就職・転職

企業の事務で働きたい！受かる職務経歴書の書き方と例文をご紹介 - cocoiro career (ココイロ・キャリア) - Page 2

事務職の職務経歴書の例文と注意点

続いて、アピールできるポイントを職務経歴書のどの欄に書けば良いのかについてご説明します。

職務要約

職歴の中からキャリアアップや転職などのターニングポイントなどをまとめて伝えます。採用担当者は職務経歴を読むかどうかを職務要約を見て決めるため、書類選考を通過するために「目を引くポイントを分かりやすく」書きましょう。職務要約に書くと良い項目は次のとおりです。

【職務要約で書く項目】

転職経験 項目
なし
  • 最終学歴
  • 現在の企業名と職種
  • 実績
あり
  • 最終学歴
  • 最初に入社した企業名と職種
  • 実績
  • 現在の企業名と職種
  • 実績

参考

職務経歴書の「職務要約」の書き方・ポイント～例文付き～｜エン転職

分かりやすく伝えるために、文章は3～4行程度でまとめましょう。それでは上記ポイントを押さえて職務要約の例文を見てみましょう。

【職務要約の例】

〇〇大学を卒業後、株式会社〇〇にて事務職として業務に従事。主として、一般事務（会議資料、社報の書類作成）と経理事務（伝票仕分けやデータ処理、帳簿作成、経費精算、見積書・請求書作成）を担当していました。その他、顧客データ入力やファイリング、電話やメールでの顧客対応、社員スケジュール管理、社内レクリエーションの補助業務などの経験もあります。

職務経歴

職務経歴は「どこで」「どんなことをしてきたか」を、できるだけ数字を使って具体的に書きます。職務経歴に書くと良い項目は次のとおりです。

【職務経歴で書く項目】

項目
  • 雇用形態（正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト　など）
  • 在職期間
  • 在籍した企業名、派遣会社と派遣先
  • 役職
  • 企業や事務部門の規模・従業員数
  • 自分が行った業務内容
  • 実績・表彰歴
  • 業務改善施策

など

それでは上記ポイントを押さえて職務経歴の例文を見てみましょう。

【職務経歴の例】

20××年4月～現在　株式会社〇〇

事業内容：〇〇

資本金：××百万円　売上高：××百万円（20××年）　従業員数：××名　上場

期間 業務
20××年4月～

20××年×月

 一般事務　正社員（一般事務従業員××名）

【業務内容】

  • 電話・FAX・メール・来客対応
  • 会議資料・研修会資料作成
  • 社報作成・管理
  • 備品購入・管理
  • 顧客管理・クレーム対応
  • 社員スケジュール管理
  • 社内レクリエーションの企画・実行の補助
  • 新人育成

【ポイント】

  • 大学時代にマイクロソフトオフィススペシャリスト、秘書検定2級、日商簿記3級取得
  • 入社時TOEIC650点
20××年×月～

現在

 経理事務　正社員　課長（経理事務従業員××名）

【業務内容】

  • 伝票入力・整理
  • 請求書作成・発行
  • 仕訳および伝票起票 （総勘定元帳･補助簿等）
  • 現金・小切手･手形取扱（現金出納帳･手形帳）
  • 売掛業務（売上帳･入金消込･残高管理）
  • 買掛業務（支払手続･仕入帳･残高管理）
  • 財務諸表作成（貸借対照表・損益計算書・有価証券報告書）
  • 新人育成

【ポイント】

  • 20××年×月：日商簿記2級取得を機に経理事務担当
  • 現在TOEIC700点。800点目指して勉強中

生かせる経験・知識・技術

作業の効率化のために工夫した点や業務において役に立つスキル、ほかの社員から感謝された事例を簡潔に記載します。

【生かせる経験・知識・技術の例】

  • 業務用アプリケーション（弥生会計・勘定奉行　など）
  • ERP（SAP　など）
  • WEB・画像系（Illustrator・Photoshop・Dreamweaver　など）
  • PCスキル（Word、Excel、PowerPoint　など）
  • 語学力（TOEIC、実用英語技能検定　など）
  • 共通フォーマットを作成して事務処理を標準化
  • 商品知識を深めて営業担当の顧客対応を補助
  • 社内レクリエーションの企画・実行の補助　など