レポートで図や表を書く方法を徹底解説!図と表の使い分け方も紹介 - cocoiro career (ココイロ・キャリア) - Page 3

図(グラフ)の書き方

グラフの種類

数字を用いて何を説明するかによって、使用するグラフの種類が変わってきます。まずは、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを使えるようになりましょう。

棒グラフ

棒グラフは、量の違いを表します。下の棒グラフは、A店・B店・C店の売上合計の推移を表しています。

図1 2018年店舗別月間来客数

折れ線グラフ

折れ線グラフは、数字の変化を表します。下の折れ線グラフは、各店舗の月ごとの売上がどのように変化しているかを表しています。

図2 2018年店舗別月間来客数の推移

円グラフ

円グラフは割合を表します。下の円グラフは、店舗ごとの年間売上額の貢献割合年間の合計来客数に占める各店舗の割合を表しています。

図3 2018年年間合計来客数に占める各店舗の割合店舗別

帯グラフ

月ごとの来客者数の割合を表したい場合は、帯グラフを使います。

図4 2018年月間合計来客数に占める各店舗の割合の推移

タイトル

学校などから特に指定がない場合、図(グラフ)のタイトルは図の下に書くことが多いようです。その際は表の場合と同じように、「図番号+スペース+タイトル」とします。

凡例の表し方

グラフを作成する場合はグラフが何の数値を表しているか、凡例を示さなくてはなりません。例えば、上の「図1 2019年月間来客者数」上の棒グラフの「図1 2018年店舗別月間来客数」であれば、青色がA店、オレンジ色がB店、灰色がC店のデータを表しており、その凡例を右横に示しています。「図3 2019年年間来客者数の店舗別割合」「図3 2018年年間合計来客数に占める各店舗の割合」では、凡例を円グラフの中に書きこむ形で示しています。

目盛り線

グラフには適度に目盛り線を入れると、だいたいどのくらいの数値を表しているかが分かりやすくなります。「図2 2019年店舗別月間来客者の推移」「図2 2018年店舗別月間来客数の推移」から目盛り線を消すと以下のようになります。例えば、8月のB店舗の来客者数が1,000人を超えているかどうかは、ぱっと見ただけでは分かりにくいでしょう。

しかし、目盛り線が多すぎると、逆に見にくくなってしまいます。

また、グラフの上部が必要以上に空いているのも、グラフの変化が見にくくなるので避けましょう。

まとめ

図や表の作り方次第で伝わりやすさが大きく変わることがお分かりいただけたでしょうか? 図や表は、数値を比較することによりレポートを分かりやすくすることを目的としています。つまり、分かりにくい図や表ではレポートに入れる意味がありません。エクセルなどのデフォルトまかせにはせず、分かりやすさや見やすさにこだわってアレンジを加えましょう。

参考

論文・レポートの書き方② ~パラグラフと図・表~|北海道大学、P6~8

レポート・卒論の書き方初級編|北海道大学理学部

レポート・論文のための引用の技術|大阪大学附属図書館、P5

レポートの書き方|札幌学院大学

表とグラフ|伝わるデザイン 研究発表のユニバーサルデザイン

正しく使い分ける!グラフの種類と圧倒的に伝わるグラフ11の改善点|anzuto

この記事をかいた人

Sachiko

海外在住20余年、子育て・教育ライター。明治大学政治経済学部卒業。中国へ2年間留学。中国北京の日系広告会社で営業マネージャー。 結婚・出産後、北京で専業主婦。夫の転勤に同伴したフィジーで、アジアの女性のためのソーシャルグループ代表を務め、文化交流イベントを企画運営。2018年より、インド・デリー在住。ライターとして活動を始める。中国語HSK6級。TOEIC945点。中国生まれ、フィジー育ち、デリーで思春期を迎えた1人息子の母。 中国時代から共に過ごす老犬の介護中。