履歴書を作成する際に、意外と書き方に悩むのが「学歴」欄ではないでしょうか。基本的には事実を記入するだけですが、学校を「休学」した場合は、通常と記載する内容が違うので注意が必要です。当記事では、履歴書での「休学」の書き方や注意点、さらに浪人・留年、中途退学した場合の書き方についてご紹介します。
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もくじ
休学した場合の履歴書の書き方
そもそも、休学したことを履歴書に記載する必要があるのかと疑問に思う方もいることでしょう。休学について書く場合は、どのように記載すればいいのでしょうか。
「休学」は履歴書に明記する必要あり！
休学した場合、その旨を履歴書に記載する必要があります。そうすると、「休学」について記載することが、ネガティブな印象につながることを心配する方もいるかもしれません。しかし、休学の事実を隠してしまうと、場合によっては学歴詐称とみなされてしまうこともあります。休学した場合は、必ず記入するようにしましょう。
休学理由も記載しよう
休学について書く場合は、どのような理由で、どのくらい休んだのかを記載します。休学の理由が評価に影響するのではないかと不安に思う方もいるかも知れませんが、実際には、理由はほとんど評価に関係しないと言われています。
理由はできるだけポジティブに
人によって休学する理由は違いますが、休学理由はできるだけ前向きな表現で記載するようにしましょう。休学理由の記載の仕方によって、採用担当者に与える印象も変わります。表現を少し工夫して、就職後にその休学理由が業務の支障とならないことを伝えましょう。
休学理由の書き方のポイント
それでは、実際に休学理由別の書き方のポイントと例文を見ていきましょう。
体調不良による休学
病気療法や体調不良で休学した場合は、やむを得ない事情による正当な休学理由となります。ただし、現在は病気が完治していることを必ず書くようにしましょう。完治していることが記載されていないと、「体調不良のまま仕事はできるのだろうか？」と思われてしまい、採用を敬遠されてしまう可能性もあります。
＜書き方の例＞
平成◯◯年4月 ◯◯大学△△学部××学科 入学
平成◯◯年◯月 ◯◯大学△△学部××学科 休学
３年次に病気療養のため1年間休学（現在は完治）
平成◯◯年3月 ◯◯大学△△学部××学科 卒業
経済的事情による休学
家庭の経済的な事情で休学した場合は、正直にその旨を履歴書に記載します。経済的な理由は自分ではどうにもならないことですので、就職活動でマイナスになることはありません。休学中にアルバイトなどで学費を稼いだ経験がある人は、面接や自己PR欄で卒業への意志の強さや行動力などをアピールすることができます。
＜書き方の例＞
平成◯◯年4月 ◯◯大学△△学部××学科 入学
平成◯◯年◯月 ◯◯大学△△学部××学科 休学
経済的理由により1年間休学
平成◯◯年3月 ◯◯大学△△学部××学科 卒業
留学による休学
1年以上の留学経験は、履歴書の学歴欄に記載するのが一般的です。この場合は休学になりますが、「休学」の代わりに「留学」と書きます。「期間」「国」「学校名」を記載しましょう。ちなみに、3ヶ月などの短期留学の場合は、学歴欄には記入せず自己PR欄に書くのがおすすめです。
＜書き方の例＞
平成◯◯年4月 ◯◯大学△△学部××学科 入学
平成◯◯年3月までアメリカ合衆国△△大学へ留学
平成◯◯年◯月 ◯◯大学△△学部××学科 卒業
ボランティア活動による休学
最近では、ボランティア活動に参加するために休学する学生も少なくありません。ボランティア活動の経験は、就職活動でのアピールポイントとして履歴書に記載することをおすすめします。学歴欄には「期間」「ボランティア内容」「ボランティア活動をした場所」について記入します。
＜書き方の例＞
平成◯◯年4月 ◯◯大学△△学部××学科 入学
平成◯◯年◯月 ◯◯大学△△学部××学科 休学
1年間、青年海外協力隊の一員として、（国名）にて
◯◯のボランティア活動に従事
平成◯◯年3月 ◯◯大学△△学部××学科 卒業
ネガティブな休学理由の場合は？
不登校、なんとなく休学した、なんらかのトラブルによる休学など、ネガティブな理由は書き方を工夫する必要があります。ただし、嘘の記載をしてはいけません。
ネガティブな休学理由は、「進路再考」と書くのが無難です。どのような理由であれ、進路について考えて休学したので、虚偽になることはありません。
＜書き方の例＞
平成◯◯年4月 ◯◯大学△△学部××学科 入学
平成◯◯年◯月 ◯◯大学△△学部××学科 休学
進路再考のため休学
平成◯◯年◯月 ◯◯大学△△学部××学科 復学
平成◯◯年3月 ◯◯大学△△学部××学科 卒業
