職務経歴書を書く前に準備したいこと
採用担当者にインパクトを与える職務経歴書を書く場合に、前もって準備しておきたいことは次のとおりです。
自己分析をする
職務経歴書を書く前に、自分がどのような人間であるかということをあらためて見つめ直し、分析することをおすすめします。自己分析した内容をピックアップすると職務経歴書に書く内容が思い浮かぶかもしれません。
これまでの仕事で取り組んだことをまとめる
職務経歴書には、これまでの仕事においてどのようなことに注力し、取り組んできたかということを記します。アサインされた仕事の数に関係なく、取り組んだ仕事内容について専門用語をなるべく使わない方法で分かりやすくまとめていきましょう。
自分の強みをピックアップし、まとめる
自分の強みを職務経歴書に書くことは、採用担当者へ向けたアピールへつながる大切な項目です。書き方次第で、ほかの応募者との職務経歴書の内容と差別化を図れます。
そして、強みというのは、長所にも相当しますので、これまで自分の人生を振り返り、周りからどのようなときに褒められたり、感謝されたりしたか思い起こしていきましょう。
おすすめの職務経歴書フォーマットサイト3選
職務経歴書を書く際は、Wordで一から作成するのもいいですが、レイアウトの調整が負担になることもあるかもしれません。やはり、職務経歴書を効率よく仕上げるには、フリーのフォーマットを活用することをおすすめします。おすすめのフォーマットサイトは次の3つです。
リクナビNEXT
リクナビNEXTは、就職エージェントの老舗・リクルートが運営する転職向けの媒体です。第二新卒や既卒歓迎の求人だけでなく、転職成功の有益な情報も満載。下記のリンクをクリックすると、職務経歴書フォーマットのダウンロードページにたどり着きます。
公式ホームページ
職務経歴書をかんたん作成！フォーマットダウンロード＆書き方見本集｜リクナビネクスト
doda
doda（デューダ）は、パーソルが運営する日本最大級の転職媒体として位置づけられています。多数の転職向けの求人があり、中には非公開求人情報もあります。
そして、職務経歴書のフォーマットページには、用紙のダウンロードだけでなく、職種・業種・ステージにグルーピングされたサンプルが豊富。書き方で迷った人も自分の職種や業種から確認しやすいのがポイントです。
公式ホームページ
【ニーズ別】職務経歴書のフォーマット・テンプレート～ダウンロードしてすぐに使える～｜doda
パソナキャリア
パソナキャリアは、取引実績企業・16,000社以上の求人情報を扱う転職エージェントです。大手から優良企業・ベンチャー企業までの求人を公開しています。
下記のページは、職務経歴書の書き方が掲載されているだけでなく、職種別の職務経歴書の書き方の見本やフォーマットのダウンロードページにもたどり着きます。営業部門に関しては、個人営業や法人営業というようにより細かく分類されているのがポイントです。
公式ホームページ
職務経歴書の書き方見本＆フォーマットテンプレートダウンロード｜パソナキャリア
まとめ
職務経歴書は、転職活動をするときに履歴書と一緒に提出する書類です。内容に関しては、履歴書の職歴・資格・志望理由などをさらに詳しく記載し、A4サイズで1～2枚で収まる内容に仕上げていきます。
職務経歴書を作成する場合、いくつか注意点もあります。その中で日付の記載に関しては、元号を西暦か和暦のいずれかに統一することと、企業の在籍期間や提出日を間違えないようにすることに気をつけましょう。特に以前から使い回している職務経歴書は、日付の修正をし忘れることもあるので、提出前に目視でチェックしておくことをおすすめします。
参考
｢シニアの就活｣成功した人が切り替えた視点｜東洋経済オンライン
人事が欲しがる転職者「職務経歴書」に3つの共通点｜NIKKEI STYLE
業界最大級の求人数が、“転職成功の秘訣”です。｜doda（デューダ）
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