お礼を伝えるメール以外の方法
一般的には、お礼を伝えるのはメールです。SNSが普及している現在でも、ビジネスの場ではメールがフォーマルだと考えられているからです。
ただ、OBの方がLINEやFacebookのアカウントを教えてくださるようであれば、メールにこだわる必要はありません。OBの方と距離が近くなるのはいいことですし、今後の質問や相談もしやすくなります。
注意する点としては、友達とするようなやりとりには決してしないことです。SNSでも、メールと同じように宛名や署名を付けることを意識した方が良いでしょう。ていねいすぎてマイナスになることはありません。
内定後の報告メール例文
最後は、内定後の報告メールの例文です。OB訪問をさせてもらった相手には、必ず送るようにしましょう。入社後に、直属の先輩になる可能性もあります。できれば、内定通知を受け取った日にメールを送るようにしましょう。
| 【件名】
採用試験結果のご報告（〇〇大学〇〇学部 ココイロ太郎） 【本文】 株式会社〇〇 人事部 人事課 〇〇様 大変お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部〇〇学科3年生の（氏名）です。 先日は、お忙しい中、貴重なお時間を頂き、ありがとうございました。 〇〇様のご協力を頂き、株式会社〇〇より 内定通知を本日頂くことができました。 志望動機や自己分析を磨き上げることができたのも、 〇〇様のアドバイスがあったからだと思っております。 本当にありがとうございました。 まだまだ未熟ではありますが、今後とも精進を続け、 一人前の社会人になりたいと思っております。 今後ともお力添えを頂けますようお願い申し上げます。 何卒、よろしくお願い致します。 —————————————————– 〇〇（氏名） 〇〇大学・〇〇学部・〇〇学科 3年生 携帯電話番号：090-0000-0000 eメール：cocoiro@×××.×× —————————————————– |
まとめ
OB訪問のお礼メールは、「シンプルに」「具体的に」がポイントです。具体的な内容にするには、OB訪問での「学び」や「気づき」を書き出して、今後どう生かしていくかまで考えることが大切です。この作業を行うことで、形式的な文章にはならず、気持ちが伝わるお礼メールになります。この記事が、オリジナリティのあるお礼メールを作成するヒントになれば幸いです。
参考
OB･OG訪問で｢好感を持たれない学生｣の3特徴｜東洋経済オンライン
【例文あり】OB訪問で喜ばれるお礼メールの書き方｜Matcher Dictionary
【例文付き】OB・OG訪問で役に立つメールの書き方｜リクナビ就活準備ガイド
これで完璧！OB訪問のお礼メールの正しい書き方【例文あり】｜賢者の就活
【OB訪問のお礼メールの書き方】マナーや例文をご紹介｜就活の未来
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