郵送する際のマナーについて
募集要項を確認し、必要な書類を揃えて添え状を作成すれば、いよいよ郵送準備に取り掛かります。郵送する際は、以下のマナーを守ることが大切です。
書類を入れる順番や誤字脱字に注意
応募書類は履歴書や職務経歴書など、複数になることがほとんどです。書類を入れる順番についても、しっかりとマナーを守るようにしましょう。書類を入れる順番は、上から「添え状→エントリーシート→履歴書→その他の必要書類」となります。添え状に記載している書類一覧と一致しているかどうか、発送前に必ず確認しましょう。また、誤字脱字がないか、封筒の送り先と添え状の送り先が同じかも、念のため確認しましょう。
新卒の場合、同時期に複数の企業に応募書類を送付することもあるかと思います。基本的には企業ごとに応募書類は区別して作成し、封筒の宛名と送付する書類が合っているか、しっかり確認するようにしましょう。
郵送の際はクリアファイルに入れる
応募書類の送付にはA4サイズの書類が入る封筒を使用しますが、中身をさらに透明のクリアファイルに入れておくことで、雨などで濡れてしまったり、配達の途中で折れ曲がってしまうことを避けられます。必須というわけではありませんが、大切な書類を守ることができる上、先方に良い印象を与えられるかもしれないので、おすすめです。
新卒におすすめの添え状の無料テンプレート
新卒で、添え状を作成することに慣れていない方は無料テンプレートの活用をおすすめします。転職サイトや日本Microsoftの無料テンプレートなどを使えば、簡単に作成することができます。以下のサイトを参考にしてください。
参考
送付状（ビジネス・就活） – 無料テンプレート公開中 ｜Microsoft
履歴書や職務経歴書の送付マナー ～郵送（送付状、英文カバーレター、封筒の書き方）／メール／手渡しの場合 ｜転職ならdoda（デューダ）
新卒の方は履歴書送付の際の添え状を忘れずに！
応募書類を送付する際、書類の方に気を取られて添え状を忘れがちです。特に新卒の方の多くは添え状の作成に慣れていないため、郵送時のマナーについて事前に調べておく必要があるでしょう。添え状は採用担当者が書類の内容を瞬時に理解するために必要な書類です。今回の記事を参考に添え状について理解し、就職活動に役立てましょう。
参考
送付状のビジネスマナー知ってる？ケアレスミスを防ぐための送付状の予備知識 | 資金調達ノート
エントリーシートの送付状(添え状)は必要？～書き方・送り方のポイント～｜就活FOREST
添え状が必要な理由｜記入すべき内容やパソコンと手書き別の例文を紹介 | 就活の未来
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