職務経歴書の正しいまとめ方
ホチキスで留めるのがマナー違反であるとしたら、どのように複数枚の職務経歴書をまとめるのが正しいのでしょうか。2枚以上の職務経歴書の正しいまとめ方とポイントについて紹介します。
クリップで留める
2枚以上の職務経歴書は、左上をクリップで留めるのが適切です。クリップで留めればバラバラになることもありませんし、ホチキスのように針を外す手間もかかりません。まとめるのに使うクリップは、一般的な銀色がおすすめです。カラフルな色のクリップは避けるようにしましょう。
クリアファイルに入れる
クリップでまとめた職務経歴書をクリアファイルに入れると、さらにていねいになるためおすすめです。クリアファイルに入れることで、職務経歴書が濡れたり汚れたりするのを防ぐこともできます。また、書類が折れ曲がることも避けられるので、職務経歴書や履歴書を郵送する際には特におすすめ方法です。
ページ番号も記しておこう
クリップやクリアファイルでまとめた書類が、何らかの理由でバラバラになってしまうこともあります。このような事態に備えて、複数枚になる場合はページ番号を記すようにしましょう。ページ番号を記しておけば、万が一バラバラになっても順番を間違える心配がなく、採用担当者への配慮にもなります。ページ番号は、以下のようにフッターの中央に表示するのが一般的です。
針なしホチキスもNG
最近では、針を使わないホチキスもあります。針がないとはいえ、普通のホチキスと同様に職務経歴書をまとめるには適していません。「針がなければ外す手間がかからないのでは？」と思う人もいるかもしれませんが、書類に穴が空いてコピーをすると見栄えが良くないのと、強度も下がることから、針なしホチキスも避けたほうが無難です。
ホチキスで留めても良い場合とは？
応募する企業から指示があった場合は、ホチキスで留めて提出するようにしましょう。その際は、以下のことに注意してください。
- 紙をそろえる
- 紙の左上を留める
- 留める角度は右上がり45度で
針なしホチキスは書類に必要以上に穴を開けてしまう可能性がありますので、針のあるホチキスを使用するようにしましょう。
職務経歴書を手渡しする場合のマナー
職務経歴書を持参する場合、「封筒には名前を書くべき？」「クリアファイルに入れる？」など疑問に思う人もいることでしょう。ここでは、履歴書を手渡しする場合のマナーについて紹介します。
封筒やクリアファイルに入れる
職務経歴書を持参する場合は、書類をクリアファイルに入れてから、さらに封筒に入れるようにしましょう。こうすることで、書類が折れ曲がったり汚れたりするのを防げます。クリアファイルは新品のものを使用し、封筒は少し厚めの上質なものがおすすめです。また、持参する際は、封筒が折れ曲がることのないよう大きさに余裕のあるカバンを用意しましょう。
書類を準備する際は、以下のことに配慮しましょう。
- 封筒の表側から「履歴書→職務経歴書→その他書類」の順に入れる
- 封筒に「宛名」などは記入しない
- 封筒の表面の左下に「履歴書在中」と赤色で記入
- 「添え状」は入れない
- 封筒と書類の上下、表裏を合わせる
- 封筒は封をしない（その場で書類を取り出す場合もあるため）
封筒は「角形A4」または「角形2号」サイズ
職務経歴書を入れる封筒は、A4の書類が折らずに入る「角形A4」か「角形2号」のサイズがおすすめです。書類を入れるときに折り目がついてしまう長形封筒は、職務経歴書や履歴書にはあまり適していません。
色は白色がベスト
封筒の色は「白色」がおすすめです。茶色や水色などを使用しても問題ありませんが、白色の封筒がよりきちんとした印象を与え、表面に記載する「履歴書在中」の赤色とのコントラストがより目に留まりやすいのが特徴です。
面接官に手渡す際は封筒から出す
面接で面接官に職務経歴書を手渡すときは、必ず書類が入ったクリアファイルを封筒から出しましょう。封筒に入ったまま渡すと、面接官に書類を取り出す手間をかけてしまうためです。面接官が書類を受け取ったら、すぐに読み始めることができるように配慮することが大切です。
渡す際は、取り出したクリアファイルの書類を封筒の上に重ね、一緒に差し出します。このとき、書類の向きが面接官の読める方向になるようにしましょう。
封筒をクリアファイルに入れるとさらに安心
職務経歴書を入れた封筒をさらにクリアファイルに入れることで、カバンからの出し入れの際に封筒が折れたり、カバンの中で封筒の角が曲がったりすることがなく安心です。封筒をクリアファイルに入れる際は、はみ出している部分がないよう上下から二重に挟んだり、封筒より大きめのクリアファイルを準備するといいでしょう。
まとめ
2枚以上の職務経歴書のまとめ方や手渡す際のマナーなどについて紹介しました。ホチキスで留めるかどうかなど些細なことのように思う人もいるかもしれませんが、このような相手への配慮によって、良い印象を与える職務経歴書になります。ぜひ、まとめ方にもこだわって職務経歴書を準備してみてください。
参考
履歴書を手渡しする際のマナー｜封筒・クリアファイルは必要？ |【エン転職】
職務経歴書が複数枚にわたる場合、ホッチキスで留めるのはダメ？クリップは？｜マイベストジョブ転職アカデミー
職務経歴書をホッチキスで留めてはダメ！２枚以上のまとめ方｜Cuegent
履歴書はホッチキスで留めない！正しいマナーを解説｜JOBSHIL
履歴書にホッチキスはNG！正しい応募書類のまとめ方｜チャンスイット
ホッチキスはNG？職務経歴書・履歴書が２枚以上になったときの綴じ方｜ジョブインフォ
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