職務内容の形式の選び方:求職者の特徴・目的別に比較
職務経歴書で最も人事担当者が注目するのが職務内容欄です。これまで経験した職務や身についたスキル、経験、評価された実績などを詳細に書くことによって、企業の求める人材であることをアピールできる欄です。
職務内容欄には大きく分けて「キャリア式」と「編年体式」の2つの形式があります。編年体式には、時系列をさかのぼる「逆編年体式」という書き方もあります。
【職務経歴書の職務内容欄の形式】
キャリア式 | 編年体式 | |
- | 逆編年体式 | |
職務内容や分野、プロジェクト別 | 勤務先ごとに古い職歴から新しい職歴へと、時系列に沿って記入 | 勤務先ごとに新しい職歴から古い職歴へと、時系列を遡って記入 |
職務内容の形式は、応募者のアピールしたいことに合わせて選ぶ必要があります。それぞれの形式はどんな応募者に向いているのでしょうか。特徴をまとめてみました。
キャリア式が向いている人の特徴
- 技術職などの高い専門性を必要とされる職種に就いていた
- 転職回数が多く、4社以上同業種で仕事をした経験がある
- キャリアチェンジを目指している
- 離職期間がある
- 若くて、職歴よりも実績・スキルを効果的にアピールしたい
編年体式が向いている人の特徴
- 離職期間がない
- 勤続年数が長く、転職回数が3回以内
- 専門性が低い職種に就いていた
- 前に勤めていた会社内での異動回数が少ない
- あまり若くはなく、長い経験で身についたスキルをアピールしたい
- 過去の転職や異動でキャリアアップに成功している
逆編年体式が向いている人の特徴
逆編年体式が向いている人は、編年体式が向いている人の特徴に加え、次の2つの特徴のいずれかを満たしている人におすすめです。
- 直近の職歴と応募職種が近い
- 直近の職歴でアピールできる実績を残した
【形式別】2社以上の職務経験がある際の職務経歴書の具体例
職務内容欄の3つの形式ごとに具体的な書き方例を見てみましょう。
キャリア式
営業系からIT技術関連にキャリア変更し、その後キャリアを積んでいる人の職務内容です。IT技術関連業種一本でキャリアアップした人に比べ、営業経験があることで顧客のニーズに応えるコミュニケーションやビジネスマナーが身についていることをアピールできます。
【キャリア式で書く職務内容欄の例】
【IT技術関連】
20××年××月~現在 〇〇 株式会社 事業内容:Webサイト制作 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 非上場
20××年××月~20××年××月 〇〇 株式会社 事業内容:広告制作 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場
20××年××月~20××年××月 〇〇 株式会社 事業内容:スマートフォンアプリ開発 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 非上場
【営業関連】 20××年××月~20××年××月 〇〇 株式会社 事業内容:家電販売 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場
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編年体式
事務系職種でキャリアアップをはかる人の職務内容です。職種に一貫性があるため、時系列でキャリアアップしていることをアピールしましょう。
【編年体式で書く職務内容欄の例】
【19××年4月~20××年8月 株式会社〇〇】
事業内容:〇〇 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 非上場
【20××年9月~現在 〇〇株式会社】 事業内容:〇〇 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場
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逆編年体式
販売系職種でキャリアアップをはかる人の職務内容です。前職で店長として従業員を管理した経験をアピールしたいので、逆編年体式で書くのがおすすめです。
【逆編年体式で書く職務内容欄の例】
【20××年7月~現在 株式会社〇〇】
事業内容:服飾用品の企画・販売 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場
【19××年4月~20××年6月 〇〇 株式会社】 事業内容:化粧品販売 資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場
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まとめ
職務経歴が複数社ある場合、ほかの求職者と比べて転職経験が強みになることをアピールする職務経歴書を書きましょう。
キャリア設計を目的に転職を行っていると人事担当者に印象づけることができれば、就職活動に有利です。ご自身の経歴の棚卸しを行い、応募企業の求める能力を選んでアピールしましょう。
参考
転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方【例文・見本あり】 |【エン転職】
【職務経歴書】2社以上の職歴がある場合の書き方とサンプル|HOP!転職
2社以上の職歴がある場合の職務経歴書の書き方|RECRUIT AGENT
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