転職経験を強みにする!職務経歴が複数社あるときの職務経歴書の書き方 - cocoiro career (ココイロ・キャリア) - Page 3

職務内容の形式の選び方:求職者の特徴・目的別に比較

職務経歴書で最も人事担当者が注目するのが職務内容欄です。これまで経験した職務や身についたスキル、経験、評価された実績などを詳細に書くことによって、企業の求める人材であることをアピールできる欄です。

職務内容欄には大きく分けて「キャリア式」と「編年体式」の2つの形式があります。編年体式には、時系列をさかのぼる「逆編年体式」という書き方もあります。

【職務経歴書の職務内容欄の形式】

キャリア式 編年体式
逆編年体式
職務内容や分野、プロジェクト別 勤務先ごとに古い職歴から新しい職歴へと、時系列に沿って記入 勤務先ごとに新しい職歴から古い職歴へと、時系列を遡って記入

職務内容の形式は、応募者のアピールしたいことに合わせて選ぶ必要があります。それぞれの形式はどんな応募者に向いているのでしょうか。特徴をまとめてみました。

キャリア式が向いている人の特徴

  • 技術職などの高い専門性を必要とされる職種に就いていた
  • 転職回数が多く、4社以上同業種で仕事をした経験がある
  • キャリアチェンジを目指している
  • 離職期間がある
  • 若くて、職歴よりも実績・スキルを効果的にアピールしたい

編年体式が向いている人の特徴

  • 離職期間がない
  • 勤続年数が長く、転職回数が3回以内
  • 専門性が低い職種に就いていた
  • 前に勤めていた会社内での異動回数が少ない
  • あまり若くはなく、長い経験で身についたスキルをアピールしたい
  • 過去の転職や異動でキャリアアップに成功している

逆編年体式が向いている人の特徴

逆編年体式が向いている人は、編年体式が向いている人の特徴に加え、次の2つの特徴のいずれかを満たしている人におすすめです。

  • 直近の職歴と応募職種が近い
  • 直近の職歴でアピールできる実績を残した

【形式別】2社以上の職務経験がある際の職務経歴書の具体例

職務内容欄の3つの形式ごとに具体的な書き方例を見てみましょう。

キャリア式

営業系からIT技術関連にキャリア変更し、その後キャリアを積んでいる人の職務内容です。IT技術関連業種一本でキャリアアップした人に比べ、営業経験があることで顧客のニーズに応えるコミュニケーションやビジネスマナーが身についていることをアピールできます。

【キャリア式で書く職務内容欄の例】

【IT技術関連】

20××年××月~現在 〇〇 株式会社

事業内容:Webサイト制作

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 非上場

業務内容
WEBディレクター

【業務内容】

  • 顧客と直接対面し、制作内容をヒアリング
  • 制作チームとの会議
  • サイト完成後の運用チェックやアクセス解析
  • クレーム対応

【活かせる能力】

  • 営業で培ったコミュニケーション能力。

20××年××月~20××年××月 〇〇 株式会社

事業内容:広告制作

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場

業務内容
WEBデザイナー

【業務内容】

  • プロジェクトチームとの会議
  • 企画内容や商品のコンセプトに合わせたデザインの考案

【活かせる能力】

  • 使用言語:HTML、CSS、javaScript、PHP

20××年××月~20××年××月 〇〇 株式会社

事業内容:スマートフォンアプリ開発

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 非上場

業務内容
WEBアプリ

【業務内容】

  • プロジェクトチームとの会議
  • iPhoneアプリとAndroidのアプリの開発

【活かせる能力】

  • 使用言語:Swift、Kotlin

【営業関連】

20××年××月~20××年××月 〇〇 株式会社

事業内容:家電販売

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場

業務内容
〇〇店 フロアスタッフ(売り場スタッフ××名)

【業務内容】

  • 接客・販売
  • レジ業務、会員登録業務
  • 品出し、商品在庫管理
  • クレーム対応
  • スタッフ教育

【実績】

  • 担当店舗年間売上××万円

【活かせる能力】

  • 最新OA機器やパソコンの技術革新に対する知識が豊富。
  • 顧客の使用に合わせた商品の紹介が評価され、店内売上に貢献。

編年体式

事務系職種でキャリアアップをはかる人の職務内容です。職種に一貫性があるため、時系列でキャリアアップしていることをアピールしましょう。

【編年体式で書く職務内容欄の例】

【19××年4月~20××年8月 株式会社〇〇】

事業内容:〇〇

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 非上場

期間 業務内容
19××年4月

20××年8月

一般事務 正社員(一般事務従業員××名)

【業務内容】

  • 電話・FAX・メール・来客対応
  • 備品購入・管理
  • 顧客管理・クレーム対応
  • 社内レクリエーションの企画・実行の補助

【活かせる能力】

  • マイクロソフトオフィススペシャリスト

【20××年9月~現在 〇〇株式会社】

事業内容:〇〇

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場

期間 業務内容
20××年9月

20××3月

一般事務 正社員(一般事務従業員××名)

【業務内容】

  • 電話・FAX・メール・来客対応
  • 会議資料・研修会資料作成
  • 社報作成・管理
  • 新人育成

【活かせる能力】

  • 日商簿記2級取得
  • TOEIC650点
20××年3月

現在

経理事務 正社員(経理事務従業員××名)

【業務内容】

  • 伝票入力・整理
  • 請求書作成・発行
  • 仕訳及び伝票起票 (総勘定元帳・補助簿等)
  • 現金・小切手・手形取扱(現金出納帳・手形帳)
  • 売掛業務(売上帳・入金消込・残高管理)
  • 買掛業務(支払手続・仕入帳・残高管理)

【活かせる能力】

  • 現在TOEIC800点目指して勉強中。

逆編年体式

販売系職種でキャリアアップをはかる人の職務内容です。前職で店長として従業員を管理した経験をアピールしたいので、逆編年体式で書くのがおすすめです。

【逆編年体式で書く職務内容欄の例】

【20××年7月~現在 株式会社〇〇】

事業内容:服飾用品の企画・販売

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場

期間 業務内容
20××年11月

現在

〇〇店 店長(売り場スタッフ××名)

【業務内容】

予算実績管理、勤務シフト作成、クレーム対応、店頭プロモーションなどのSP業務、円滑な店舗運営のための従業員研修や面談実施

【実績】

20××年:担当店舗年間売上××万円

予算比100%/対前年比106%

【活かせる能力】

  • リピーターを増やすために月に1度DM送付、新商品入荷時に電話勧誘などの定期的アプローチに努める。
  • 20××年に首都圏10店舗中、売上1位にて表彰。
  • 職場コミュニケーションを活発にするため、従業員研修や面談を行い、問題意識を共有する。
20××年7月

20××年10月

〇〇店 フロアスタッフ(売り場スタッフ××名)

【業務内容】

接客・販売、商品在庫管理、販売促進(店舗VMD、店内BGM選曲)、スタッフ教育

【実績】

20××年:担当店舗年間売上××万円

【活かせる能力】

  • 美容部員の経験を活かし、従業員の身だしなみチェックシステムを提案。顧客満足度上昇に貢献。
  • ホスピタリティ検定試験2級

【19××年4月~20××年6月 〇〇 株式会社】

事業内容:化粧品販売

資本金:××百万円 売上高:××百万円(20××年) 従業員数:××名 上場

期間 業務内容
19××年4月

20××年6月

〇〇店 美容部員(売り場スタッフ××名)

【業務内容】

接客・販売、商品在庫管理、スタッフ教育

【実績】

20××年:担当店舗年間売上××万円

【活かせる能力】

  • カスタマーファーストを心がけた接客で固定客を獲得。
  • 店内クリンネスを徹底する。

まとめ

職務経歴が複数社ある場合、ほかの求職者と比べて転職経験が強みになることをアピールする職務経歴書を書きましょう。

キャリア設計を目的に転職を行っていると人事担当者に印象づけることができれば、就職活動に有利です。ご自身の経歴の棚卸しを行い、応募企業の求める能力を選んでアピールしましょう。

参考

転職回数が多い場合の職務経歴書の書き方【例文・見本あり】 |【エン転職】

転職社数による 書き方の違い|マイナビAGENT

【職務経歴書】2社以上の職歴がある場合の書き方とサンプル|HOP!転職

2社以上の職歴がある場合の職務経歴書の書き方|RECRUIT AGENT

2社以上(複数社)経験の職務経歴書の書き方を全部教えます|はたらきマクリン

職務経歴書の基本の書き方と受かる秘訣【テンプレートあり】|転職Hacks

職務経歴が3社以上ある場合、どのように入力すればいいですか?|デューダ

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Ginamy

慶應義塾大学経済学部卒業。日商簿記検定2級・医科2級医療事務の資格保有。経理・一般事務を経験し、結婚を機に家庭に入る。3人の男の子のママライター。自身が中学・高校・大学・資格試験の受験を経験。育児・教育・書籍に関心。趣味は整理整頓・おしゃべり・K-POP・読書。地元少年野球部に参加する息子達を夫婦でサポート。子供の夢を叶えるべく、進学塾の通信講座受講での中学受験を目指し、家庭学習を支える。息子達がいてくれるからこその青春と感動と苦悩に感謝!