履歴書を郵送するときのポイント
ここでは、履歴書を郵送するときの4つのポイントをご紹介します。履歴書の郵送方法に自信がない方は、ぜひ参考になさってください。
履歴書を入れる封筒は白の角形2号がおすすめ
履歴書を入れる封筒は、「白」がおすすめです。封筒には、茶色や水色などもありますが、白の封筒はご祝儀袋などにも使われる色で、きちんとした印象を与えます。
また、封筒のサイズは、角形2号（240mm×332mm）か角形A4号（228mm×312mm）がおすすめです。この2つのサイズであれば、A4サイズの履歴書を折らずにそのまま入れることができます。
封筒の中には送付状を入れる
履歴書を入れる封筒には、履歴書と一緒に送付状を入れるとていねいな印象を与えることができます。送付状があるのとないのとでは、受け取った人の印象が全く異なります。送付状の内容は下記の7点です。
- 送付日
- 宛先
- 署名
- 前文
- 主文
- 末文
- 同封書類
履歴書の郵送・添え状については、こちらの記事で例文を交えて詳しくご紹介しています。
切手の料金に注意する
角形2号、角形A4号の封筒は、定型外郵便となります。切手の料金は、50g以内で120円、100g以内で140円となります。履歴書と送付状だけであれば、120円分の切手で十分届きます。もし、履歴書以外にエントリーシートや職務経歴書などの提出書類がある場合は、念のため140円分の切手を使えば安心です。
| 重さ | 金額 |
| 50g以内 | 120円 |
| 100g以内 | 140円 |
| 150g以内 | 210円 |
（手紙（定形郵便物・定形外郵便物）の基本料金｜郵便局 より筆者作成）
封筒に書く内容とおすすめのペン
封筒に書く内容は、表面に「宛名」「宛先」「履歴書在中」の3点を書き、裏面に自分の「住所」と「名前」の2点を書きます。一般的には、表面も裏面も縦書きで書きます。また、「履歴書在中」は表面の左下に赤で書きます（判子でも差し支えありません）。
そして、封筒書きにおすすめのペンは、下記の3つのポイントを満たす油性・マッキー極細がおすすめです。にじみやすい万年筆や筆ペン、水性ペンの使用は避けるようにします。
【封筒書きのペンを選ぶポイント】
- はっきりと読める線の太さがあること（1.0mm以上）
- にじまないこと
- 色は黒
封筒書きにおすすめのペンとNGのペンについてはこちらの記事で詳しく解説しています。
履歴書をメール添付で送付するときのポイント
最後は、履歴書をメール添付で送付するときの3つのポイントをご紹介します。メール添付の送信は、手軽にできる分、誤送信をしてしまうと個人情報の流出につながります。確認作業を怠らずに送信するように心がけましょう。
履歴書をメール添付するときの例文
| 【例文】
件名：履歴書送付の件（〇〇大学〇〇学部3年生△△） 株式会社〇〇 人事部 人事課 〇〇（フルネーム） 様 お世話になっております。 〇〇大学〇〇学部3年生の△△（氏名）と申します。 この度は、選考のご機会を頂き、ありがとうございます。 履歴書を添付しておりますので、ご確認お願い致します。 書類にはパスワードを設定しております。 パスワードは、後程メールにてお送り致しますので、 ご確認の程、よろしくお願い致します。 お忙しいところ恐縮ではありますが、 何卒よろしくお願い致します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー △△（氏名） 〇〇大学・〇〇学部・〇〇学科 3年生 携帯電話番号：090-0000-0000 eメール：cocoiro@×××.×× ーーーーーーーーーーーーーーーーーー |
パスワードをかける
個人情報流出を防ぐために、履歴書のPDFにはパスワードを設定し、パスワードは別メールで送るようにします。パスワード用メールの例文をご紹介します。
| 【例文】
件名：履歴書送付の件 パスワード（〇〇大学〇〇学部3年生△△） 株式会社〇〇 人事部 人事課 〇〇（フルネーム） 様 お世話になっております。 先ほど履歴書をお送りした 〇〇大学〇〇学部3年生の△△（氏名）と申します。 PDFファイルに設定しているパスワードは以下の通りです。 パスワード：×××× お忙しいところ恐縮ではありますが、 ご査収の程、よろしくお願い致します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー △△（氏名） 〇〇大学・〇〇学部・〇〇学科 3年生 携帯電話番号：090-0000-0000 eメール：cocoiro@×××.×× ーーーーーーーーーーーーーーーーーー |
形式はPDFがおすすめ
履歴書はWordやGoogleドキュメントなどを利用して作成することが多いですが、送付する際にはPDFがおすすめです。Wordは相手のパソコンのバージョンが自分のパソコンのバージョンと違うと形が崩れてしまいます。また、GoogleドキュメントはURLを共有設定する必要があります。
PDFにすることで、こちらが確認している内容と同じものを相手にも見てもらうことができます。さらに、PDFにすることで写真データも軽くなるので送付も簡単にできます。
まとめ
履歴書を郵送した後の報告メールは、担当者にていねいな印象を与えるため、万が一のトラブルの際にもスムーズに対応するために有効な方法です。メールの送信は、郵送に比べて簡単な分、十分に確認をしてから、送信するように心がけましょう！
参考
「郵送報告メール」の書き方は？ 履歴書などを送った後の対応【例文つき】｜マイナビ学生の窓口
【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは｜ハタラクティブ
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