インターンシップに参加する際、企業とのやりとりでメールをどのように書いたらいいか、迷ってしまう学生は多いのではないでしょうか。この記事では、ビジネスの場におけるメールの書き方の基本や気をつけるべき重要ポイントなど、インターンシップ参加時に役立つ知識をお伝えします。仕事におけるコミュニケーションツールの今昔豆知識も、あわせて楽しんでください。
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ビジネスメールとしてのインターンシップ参加メール
ビジネスメールとは？
ビジネスメールとは「仕事で使う業務のためのメール」のことです。ビジネスメールは、プライベートで使うメールとはいくつかの点で異なります。ひとつは、業務を円滑に進めるための礼儀やマナーが必要であるということ。またひとつには、個々の担当者間でやり取りしていたとしても、メールの内容は個人に属するものではなく、会社に属するものとして扱われるということがあります。
企業でのやりとりはメールが主流
仕事でのコミュニケーション手段は他にもさまざまありますが、最もよく使われているのはメールです。一般社団法人日本ビジネスメール協会が行った「ビジネスメール実態調査2019」によると、仕事で周囲とコミュニケーションを取る主な手段は、次のような順位となっています。この並び順は2011年から不変で、メールがビジネスの場で必須のツールとなっていることが分かります。
1位：メール（97.46%）
2位：電話（86.91%）
3位：会う（66.30%）
インターンのメール連絡もビジネスメールの一種
インターンに参加する際や就職活動の際、企業とやりとりするメールも、ビジネスメールのひとつです。ビジネスメールとしてのマナーや書き方を押さえておく必要があります。ビジネスメールの基本的な書き方、やり取りの際の重要なポイントなどを見ていきましょう。
参考
ビジネスメール実態調査2019 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会
恥をかかないための就活マナー ～電話・メール・手紙編～ – 就活準備｜マイナビ2021
