インターンシップでのメールはどう書く?ビジネスマナー初歩レッスン

インターンシップに参加する際、企業とのやりとりでメールをどのように書いたらいいか、迷ってしまう学生は多いのではないでしょうか。この記事では、ビジネスの場におけるメールの書き方の基本や気をつけるべき重要ポイントなど、インターンシップ参加時に役立つ知識をお伝えします。仕事におけるコミュニケーションツールの今昔豆知識も、あわせて楽しんでください。

就活を有利に進めたい人へ 公式
キャリアチケット
・「さよなら、やみくも就活。」でおなじみ!
効率的に就活を進めたい人におすすめ!
・学生なら無料で利用できるカフェも運営!
キャリアパーク就職エージェント
・あの「キャリアパーク」が運営!
・膨大な就活ノウハウを惜しみなく教えてくれる!
MeetsCompany
・有名企業出展の合同説明会がたくさん!
ESから内定までのサポート体制も充実!
就活ノート
・就活生が作るリアルな就活レポートが見放題!
・書類通過したESの実例紹介が1,000社以上!

ビジネスメールとしてのインターンシップ参加メール

ビジネスメールとは?

ビジネスメールとは「仕事で使う業務のためのメール」のことです。ビジネスメールは、プライベートで使うメールとはいくつかの点で異なります。ひとつは、業務を円滑に進めるための礼儀やマナーが必要であるということ。またひとつには、個々の担当者間でやり取りしていたとしても、メールの内容は個人に属するものではなく、会社に属するものとして扱われるということがあります。

企業でのやりとりはメールが主流

仕事でのコミュニケーション手段は他にもさまざまありますが、最もよく使われているのはメールです。一般社団法人日本ビジネスメール協会が行った「ビジネスメール実態調査2019」によると、仕事で周囲とコミュニケーションを取る主な手段は、次のような順位となっています。この並び順は2011年から不変で、メールがビジネスの場で必須のツールとなっていることが分かります。

1位:メール(97.46%)

2位:電話(86.91%)

3位:会う(66.30%)

インターンのメール連絡もビジネスメールの一種

インターンに参加する際や就職活動の際、企業とやりとりするメールも、ビジネスメールのひとつです。ビジネスメールとしてのマナーや書き方を押さえておく必要があります。ビジネスメールの基本的な書き方、やり取りの際の重要なポイントなどを見ていきましょう。

参考

ビジネスメール実態調査2019 | 一般社団法人日本ビジネスメール協会

ビジネスメールとは?|ビジネスメールの教科書

恥をかかないための就活マナー ~電話・メール・手紙編~ – 就活準備|マイナビ2021