間違えて送ってしまったらどうする？
エントリーシートを送る前に誤字が見つかった場合はすぐに修正するようにしましょう。送付後に間違いを見つけた場合でも、慌てて直接電話で問い合わせることはマナー違反となります。ネット出願の形式をとっている企業の場合は、エントリーシートに間違いがあった場合の対処法を記載しているケースもあるため、指示に従うようにしましょう。もし対処法が記載されていない場合は、一般問い合わせアドレスに件名・宛名・署名を書いた上で修正の旨を伝えるようにしましょう。
受付メールの返信はするべき？
エントリーシートを送付した後で、企業から受付完了のメールが来る場合があります。その際は、返信してもしなくてもどちらでも構いませんが、返信した方がよりていねいな印象を企業に与えます。本文には、「ご返信いただきまして、ありがとうございます。何卒よろしくお願いいたします」など、簡単な文を書くのがいいでしょう。返信の際は、件名に「Re: 」が自動で表示されるため、そのまま消さずに残しておきましょう。また、宛名や署名も忘れずに記載するようにしましょう。
送付する際のメールアドレスについて
エントリーシートを送付する際は、個人のメールアドレスから送付することがほとんどです。新しく就活用にメールアドレスを作成する場合は、名前がベースとなったシンプルな名前のアドレスがいいでしょう。アドレスは選考書類に記載するケースも少なくありません。企業側が連絡を取りやすいよう、長すぎず、覚えやすいアドレスを設定するようにしましょう。
プライベートのアドレスとは別に就活用のメールアドレスを作成するメリットとして、情報整理が楽になることが挙げられます。就職情報サイトからの連絡や、企業とのやりとりなど、就活用のメールを多く送受信する場合は、専用のメールアドレスを作るのがおすすめです。また、その際は携帯会社から提供されるメールアドレスではなく、大量のデータを受信しやすいGmailなどでアドレスを作成するのがいいでしょう。
エントリーシートをメールで送る際は、送信前の確認を忘れずに
就活の際にエントリーシートをメールで送信する方も多いことでしょう。その際は、件名やファイル名の設定を忘れずに行い、誤字脱字がないか送付前に確認してから送るようにしましょう。エントリーシートは選考書類の中でも重要な書類の1つです。今回の記事を参考に、マナーを守ってメールを送りましょう。
参考
エントリーシート(ES)を送付するメールの書き方・例文・マナー｜Kichonavi【キチョナビ】【例文付き】エントリーシートをメールで送るときのポイント｜リクナビ就活準備ガイド
【就活生必見】メアドの決め方と気をつけておきたい注意点6つ～ビジネスシーンにも通用するおすすめの例やGmailの作り方もご紹介～｜キャリアパーク[就活]
エントリーシートの誤字の修正・訂正方法｜謝罪メールの書き方-書類選考・ES情報ならMayonez
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