第二新卒の職務経歴書の書き方!採用担当者がチェックすることは? - cocoiro career (ココイロ・キャリア) - Page 2

【第二新卒】職務経歴書の書き方と例文

それでは、第二新卒の職務経歴書の書き方を項目別に見ていきましょう。

経歴概要

職務経歴書の冒頭に記載する「経歴概要」では、「いつ」「どこの部署で」「何をしていたか」などについて簡潔に述べます。職務経験が少ない第二新卒は、前職で自分なりに工夫したことや実績、自分の長所などを加えて自分をアピールするのもいいでしょう。

<経歴概要の書き方例>

OA機器、通信機器を含めたオフィスサプライに関するトータルソリューションを法人顧客に対して提案。担当した顧客層は多種多様な業界かつ規模も従業員数100名未満の中小企業から同1000名を超える大企業まで幅広く、顧客の状況や課題に応じて柔軟かつ戦略的な提案を心がけておりました。

(引用元:第二新卒の職務経歴書テンプレート書き方とサンプル|doda

職務経歴

職務経歴では、これまでに勤めた企業の「事業内容」「従業員数」「設立年」「売上高」「資本金」などについて記載します。第二新卒で1社しか職務経歴がない場合は、次の「職務経歴詳細」に含めても問題ありません。

職務経歴詳細

職務経歴詳細のフォーマットは、これまでの仕事内容を時系列に記載する「編年体式」が一般的ですが、キャリアに合わせて形式を選ぶといいでしょう。第二新卒の場合は、前職の経験を強くアピールできる「逆編年体式」がおすすめです。

職務経歴詳細には、以下の項目に沿って書く内容を整理するといいでしょう。

  • いつからいつまで(期間)
  • 何を(商材・サービス・プロジェクト)
  • 誰に(顧客・見込みユーザ)
  • 誰と(個人・チーム)
  • どのように(手法・ノウハウ)
  • 実績(成果)をあげることができたのか?

(引用元:職務経歴書の書き方|マイナビジョブ20 ‘s

<職務経歴詳細の書き方例>

◾︎事業内容:◯◯印刷・◯◯代理店業

◯◯事業部営業課(2016年4月〜現在)

【取引商品】

商業印刷物(会社パンフレット、カタログ、ポスター等)

【担当業務】
・既存顧客への定期的な提案営業
・電話による新規開拓営業

【取引顧客】
・神奈川県横浜市の中小企業(約40社担当)
・対象業種は主に小売業・販売業

【実績】

20△△年度:年間売上2千万円(達成率◯%)

20△△年度:年間売上2.5千万円(達成率◯%)

【工夫した点】
・既存顧客への迅速できめ細かい対応を心がけることにより、信頼関係を構築することができました。新規顧客もご紹介いただき、安定した業績につながっております。
・独自に進捗管理ノートを作成し、案件の進捗状況、同僚の成功事例、改善点などをまとめ顧客に対するサービスの向上に努めました。
・飛び込みの新規顧客開拓の場においても臨機応変な対応ができるよう、商品のサンプルや写真を常に携帯し、短時間で商品の提案ができるよう準備をしております。

業務詳細では、読み手を意識した読みやすい構成を心がけましょう。業績については「◯%」や「◯人中◯位」など、数字などを使って具体的に述べると読み手がイメージしやすくなります。

活かせるスキル、経験など

前職で身につけた仕事に役立つスキルについてアピールします。職場で使用していたツールやソフト、研修で習得した知識などについて書くといいでしょう。第二新卒の場合、社会経験が短い分、スキルや経験も少ないかもしれません。志望企業で役立ちそうなスキルは習得中のものでも記載して構いませんので、漏れなく記入するようにしましょう。

<活かせるスキル・経験の書き方例>

活かせる経験・知識・技能

〇PCスキル
・Word 画像を用いた文書作成
・Excel vlookup関数を用いたシートの作成
・PowerPoint アニメーションを用いたプレゼンテーション資料の作成
〇語学スキル
・英語 簡単な英文メールの作成、日常会話
〇資格
・TOEIC ××点 (2015年〇月)
・普通自動車免許 (2015年〇月)

(引用元:職務経歴書に書くことがない……第二新卒者のための書き方と例文|キュージェント

自己PR

第二新卒の自己PRでは、仕事で経験して学んだことや仕事をする上で大切にしていることなどをアピールするといいでしょう。志望する企業の業務内容や求める人材についてよく調べ、自分がその企業にマッチングした人材であることを伝えましょう。エピソードなどの根拠を入れることで、より説得力のある自己PRとなります。

<自己PRの書き方例>

前職では、コールセンターでトラブル対応を担当しました。トラブルの内容はマニュアル化が難しいため、案件ごとに柔軟に対応することが求められます。そのためビジネスシーンに必要なコミュニケーションスキルが身に付き、丁寧な対応が認められて、社内の新人賞をいただくことができました。貴社でも柔軟な対応力とコミュニケーションスキルを活かし、関係部署のメンバーの意見を積極的に聞いて業務効率化に取り組みたいと考えています。

(引用元:第二新卒の自己PRの書き方と例文|説得力を持たせるポイントとは|PASONA

志望動機

志望動機も自己PRと同様に、志望する企業の特徴をよく調べて書く内容を考えましょう。どうしてその企業に魅力を感じたのかを具体的かつ端的に伝えます。ここで退職理由と絡めて志望動機を書きたい人は、ネガティブな退職理由を前向きに置き換えて伝えると印象が良くなるのでおすすめです。

<志望動機の書き方例>

2年間看護師として勤務し、お年寄りの患者様と接する機会が多くありました。その中で、『患者様がどんなものを求めているのか』という観点で話をするように心がけました。そうすることで、患者様の持つニーズが理解でき、今の看護・介護現場でできることできないことが明確になってきました。貴社の現場のニーズを汲み取って、いち早く新しい製品開発につなげていく働き方はまさしく私が目指す働き方であり、それを実行していくことで、現場の問題の解決していくことが目標です。

(引用元:知っておきたい!第二新卒の自己PR・志望動機の考え方・書き方|マイナビAGENT

まとめ

第二新卒の職務経歴書を書く際のポイントなどについて紹介しました。職務経験が少ないことで不安に感じる人もいるかもしれませんが、短いながらも社会人としての経験があることや若手ならではの柔軟性とやる気は企業に評価されます。ぜひ自分の強みをアピールした納得のいく職務経歴書を作成してみてください。

参考

第二新卒はポテンシャル勝負!採用担当者に響く職務経歴書の書き方|JOBSHIL

職務経歴書の書き方|マイナビジョブ20’s

第二新卒の職務経歴書の書き方|リクナビNEXT

第二新卒はポテンシャル勝負!採用担当者に響く職務経歴書の書き方|JOBSHIL

知っておきたい!第二新卒の自己PR・志望動機の考え方・書き方|マイナビAGENT

第二新卒の自己PRの書き方と例文|説得力を持たせるポイントとは|PASONA

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shokole

ライター・英語講師・翻訳者。英検1級、TOEIC980点。英文科を卒業後、すぐに結婚。移住したアメリカで、日本とアメリカの子育ての違いに興味を持ち、現地の大学で幼児教育を学ぶ。6年のアメリカ生活を経て、帰国後に英会話教室をスタート。現在は英語講師のほか、翻訳や論文の英語チェックなどにも従事。ライターとては、英語学習や教育関連の記事を中心に執筆。キッチンで料理するのが毎日の癒し。6人の子供の母。