送付状を送るときによくある疑問と注意点
送付状は手書きで書く？それともPC？
送付状は手書き、PCどちらでもOKです。どちらがふさわしいかは、応募する企業の社風から判断すると良いでしょう。企業の社風が手書きをていねいで温かみがあると判断する場合は、手書きの方が好印象かもしれません。
一方、企業が合理性を重視する場合は、PCで作成した方が時間短縮にもなり、よりふさわしいと判断するでしょう。
送付状を書くときに気を付けるポイントは？
誤字脱字がないようにする
送付状は、誤字脱字がないようにしてください。1文字でも間違えてしまったら、修正テープなどで修正せず、必ずはじめから作り直しましょう。送付する前に何度か見直しをすると安心です。
長々と自己PRや希望条件などを書かない
送付状に自己PRや希望条件などを書かないようにしましょう。送付状はあくまでも同封する書類の内容を記載したもので、必要な情報だけを簡潔にていねいに書くのが好ましいとされています。
また、あいさつ状としての意味合いもあり、一般的なマナーとして同封するものであることを忘れないようにしましょう。自己PRは履歴書や別紙に書くようにし、希望条件などは履歴書の本人希望欄に書きましょう。
定型文だけにせずオリジナルメッセージも加筆するとベスト
送付状は定型文がある程度決まっていますが、本文はできる限りオリジナルにすると良いでしょう。テンプレートの文章を参考にしながらも、自分で考えた文章で本文を作成しましょう。
終わりに
送付状は企業に書類を郵送する際に必要になるもので、必要な情報が簡潔に記載されていることが大切です。ぜひこの記事を参考にしていただき、送付状をスムーズに作成してください。
参考
エントリーシート・履歴書郵送時の「送付状」の書き方｜リクナビ就活準備ガイド
エントリシートの郵送マナー｜封筒・送付状の書き方と注意点を解説｜キャリマガ
エントリーシートの送付状(添え状)は必要？～書き方・送り方のポイント～｜就活FOREST
添え状の書き方とは？履歴書やエントリーシートに付ける意味とマナー｜就活の未来
アルバイト応募の「履歴書送付」、添え状は必要？履歴書送付のマナー｜フロムエーしよ!!
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