こういうときはどう書くの？ケース別の記入例
学歴・職歴には特殊な事情が起きたことも隠さずに書かなくてはなりません。そこで特殊ケース別の記入例を見てみましょう。
浪人・留年した場合
浪人や留年をした場合は、学歴欄に書く必要はありません。採用担当者は学歴の年号のズレを見て気づくからです。
このとき、明記していないからといって面接で質問されないというわけではありませんので、浪人や留年をした理由については説明する準備をしておきましょう。
学部・学科等を変更した場合
学部・学科等を変更した場合は「編入学」と書きます。大学に入学した時期と、大学を卒業した（もしくは、卒業見込み）時期の間に書きましょう。
【学部・学科等を変更した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 平成×× | × | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 編入学 |
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
高等学校を転校した場合
高等学校を転校した場合は「転入学」と書きます。転校前の高等学校に入学した時期と、転校後の高等学校を卒業した時期の間に書きましょう。
【高等学校を転校した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇県立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | × | 私立 〇〇高等学校 転入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
休学した場合
休学をした場合は、その旨を記載しなければなりません。採用担当者の印象を悪くしない休学理由は次の6つです。
- 家庭の経済的事情
- 自身の健康状態の悪化
- 家族の介護
- 興味のある分野への挑戦（ボランティア活動など）
- 留学・海外滞在
- 新しい分野への挑戦（インターンシップへの参加など）
上記1～3はネガティブな休学理由ですが、どちらもやむを得ない事情として企業に受け入れてもらえます。ただし、体調不良や持病休養の場合は、詳しい病名を書いて病弱であることをアピールするのは良くありません。現在は完治し、勤務に支障がないということを書き加えましょう。
休学理由のうち4～6はポジティブな印象を与えるため、学歴欄以外の自己PR欄や志望動機欄にも休学の旨と具体的な活動内容を書くのがおすすめです。
【休学した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 平成×× | × | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 休学 |
| 体調不良により6ヶ月治療に専念しました。現在は完治し、勤務に | ||
| 支障はありません。 | ||
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
中途退学した場合
中途退学をした場合、その事実をなかったことにするのはいけません。中途退学は中退と省略せずに記載し、その旨をできるだけ書きましょう。採用担当者の印象を悪くしない中途退学の理由は休学理由と同じです。
学業不振など、進んで言うのをためらう理由は、前向きな言い方に変換して書く努力をします。ただし、どうしても前向きにできない場合は、「一身上の都合により退学」という形式的な表現にとどめて書きます。このとき、中途退学理由を学歴欄に明記しない場合でも、面接で説明する準備はしておきましょう。
【中途退学した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 平成×× | × | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 中途退学 |
| 家庭の経済的事情により退学 | ||
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
大学を転学した場合
大学を転学し、新しい大学で1年次から通う場合は、転学前の大学を「中途退学」し、転学後の大学に「入学」した事実を書きます。書き方は中途退学をした場合と同様です。理由も合わせて書いても良いでしょう。
【大学を転学し、他大学の1年次から入り直した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部経済学科 入学 |
| 平成×× | × | 〇〇大学〇〇学部経済学科 中途退学 |
| 平成×× | × | 〇〇大学〇〇学部政治学科 入学 |
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部政治学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
大学を転学したとき、単位認定条件により2年次以降に編入できる場合があります。その場合は転学前の大学を「中途退学」し、転学後の大学に「×年次編入」した事実を書きます。書き方は中途退学をした場合と同様です。理由も合わせて書いても良いでしょう。
留学した場合
在学中に留学した場合、滞在期間が1年未満ならば学歴・職歴欄には書かないのが一般的です。そのため、1年未満の短期語学留学や海外滞在経験をアピールする場合は、自己PR欄や志望動機欄にその旨を書きましょう。ただし、エントリーシートは企業ごとに記入可能な条件が決まっているので、応募企業の指示を確認するようにしましょう。
1年以上の留学をしている場合は「留学期間・国名・留学先の大学」の順番で書きます。それぞれ1文字間を空けて書くと読みやすくなります。学校を休学して留学している場合は、「休学」の書き方で記入しても採用担当者に悪い印象を持たれることはありません。
【留学した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学 |
| 平成××年×月～平成××年×月 カナダ 〇〇大学に留学 | ||
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
就職後に大学へ再入学した場合
就職後に大学へ再入学した場合は、学歴・職歴欄で分けて書きます。仕事を辞めて学業を選んだ理由は面接で説明する準備をしておきましょう。
【就職後に大学へ再入学した場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部法律学科 入学 |
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部法律学科 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部英文学科 入学 |
| 平成×× | 3 | 〇〇大学〇〇学部英文学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| 平成×× | 4 | 〇〇株式会社 入社 |
| インターネット関連会社 従業員数：××名 | ||
| 事務担当として、顧客対応、会議資料作成、社員スケジュール管理 | ||
| に携わる。 | ||
| 平成×× | 3 | 株式会社〇〇 退職 |
| 以上 |
在学中に学校名や学部・学科名等が変更された場合
在学中に学校名や学部・学科名等が変更された場合は、「入学」した事実の後ろに、かっこ書きで変更された学校名や学部・学科名等を書きましょう。
【在学中に学校名や学部・学科名等が変更された場合の学歴・職歴欄の記入例】
| 年 | 月 | 学歴・職歴（項目別にまとめて記入） |
| 学歴 | ||
| 平成×× | 3 | 神奈川県横浜市立〇〇中学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 私立 〇〇高等学校 入学 |
| 平成×× | 3 | 私立 〇〇高等学校 卒業 |
| 平成×× | 4 | 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 入学（現 ××大学××学部××学科） |
| 平成×× | 3 | ××大学××学部××学科 卒業見込み |
| 職歴 | ||
| なし | ||
| 以上 |
卒業後に学校名や学部・学科名等が変更された場合
卒業後に学校名が変更された場合は、かっこ書きで現在の学校名を書きましょう。
ただし、学部・学科名等が変更された場合は、変更点について書く必要はありません。学部や学科名は学んだ内容を示すため、新しく変更された名称とは関係がないからです。
まとめ
学歴・職歴欄は、自分の受けてきた教育や仕事で得た経験・スキルを採用担当者にアピールするために書きます。そのため嘘偽りなく、正直にすべてを書くことで採用担当者の信頼を得ることができます。そのため、学歴・職歴を書く前に時系列をしっかりと整理することが大切です。
エントリーシートに書いた内容は、面接で質問される可能性があることを踏まえて、ポジティブな説明ができるように準備しておきましょう。
参考
【履歴書/ES】知っておきたい学歴・職歴の書き方（2019.2.7）｜Matcher Dictionary
エントリーシートの学歴欄の書き方 基本から特殊パターンまで解説（2018.11.30）｜就活の未来
【記入例あり】エントリーシートの学歴欄の書き方【失敗しない】｜キャリアの神様
エントリーシートとは何か？必ず知るべき３つの基本（2019.11.19）｜賢者の就活
エントリーシートと履歴書の違いは？書くときに気をつけるポイントは？｜リクナビ
履歴書の休学経験の書き方マイナスイメージを与えないポイント｜履歴書Do
「中退」を履歴書にどう書く？ マイナス評価にならない中途退学理由と面接対処法（2018.11.16）｜マイナビ転職
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