どんなクリアファイルを選べばいいの？
履歴書を入れるクリアファイルは、どのような種類のものを選べばいいのでしょうか。クリアファイルはあくまで履歴書を保管するためのものですので、デザインなどにこだわる必要はありません。クリアファイルを選ぶ際は以下の点を意識してみましょう。
無色透明
履歴書用のクリアファイルとして適しているのは、無色透明で新品のものです。中身が見やすく透明なものを選ぶようにし、派手な色やキャラクターなどの絵柄が入っているものは避けましょう。また、企業や商品のロゴなどが入っているものも避けた方が無難です。半透明で色があるものではなく、無色透明を選びましょう。
クリアファイルに履歴書を入れて清潔感のある印象を与えたい場合は、使用感のあるものではなく、折れや汚れのない新品を使うのがいいでしょう。100円ショップなどでも購入することができますので、就職活動用にクリアファイルを準備しておくようにしましょう。
履歴書のサイズに合った大きさ
クリアファイルを選ぶ際のもう1つのポイントが、サイズです。A4やB5など、履歴書のサイズに合ったものを選ぶようにしましょう。履歴書を郵送する場合は封筒・クリアファイルともにA4サイズのものを選べば問題ないでしょう。
履歴書を郵送する場合の注意点
履歴書を企業に郵送する場合は、履歴書などの提出書類をクリアファイルに入れて送りましょう。一般的なクリアファイルの場合は、開かない部分である「綴じ目」が左側・下側に来るようにし、開く部分が右側・上側となる方を表として使います。もしクリアファイルに半円の穴がある場合は、この穴がある方が表面となります。クリアファイルと提出する書類の向きを揃えておくようにしましょう。
また、応募書類の左右上下の向きも必ず揃えるようにしましょう。左右反転している書類が1枚でもあると、採用担当者の印象も変わってしまいます。採用担当者が封筒から取り出しやすいよう、応募書類がすべて表面になるように確認してから送るようにしましょう。
クリップとクリアファイルを両方使う場合について
複数書類を提出する際は、クリアファイルだけでなくクリップなども使ってまとめておくと、よりていねいな印象になります。クリップの色はカラフルなものは避け、一般的に広く使用されている銀色のクリップを使うようにしましょう。また、クリップでとめる位置は左上が一般的です。
複数書類を郵送する場合の順番について
クリアファイルに複数書類を入れて郵送する場合は、その順番についても注意する必要があります。一般的な就職活動用の必要書類は、
- 送付状（送付する場合必須）
- エントリーシート
- 履歴書（指定がある場合のみ）
- その他必要書類
の順番でクリアファイルに入れます。提出書類は企業によって異なりますが、郵送する場合は必ず送付状が最初に見えるように入れるようにしましょう。
郵送の際のもう1つの注意点は、「履歴書在中」や「応募書類在中」など、封筒の表面に分かるように赤字で書く必要がある点です。ここで忘れがちなのが、書いた文字を四角で囲むというルールがあることです。採用担当者に見てもらうためにも、忘れずに書きましょう。また、郵送する前に履歴書やエントリーシートのコピーを取っておくことをおすすめします。コピーをもとに面接前に見直しができるため、面接時の回答について自己チェックすることができます。
履歴書はクリアファイルに入れて送ろう
履歴書に書く内容はもちろんですが、履歴書を提出する際はクリアファイルに入れるのがおすすめです。特に、郵送の場合は必ずクリアファイルに入れて送るようにし、直接手渡しをする場合はクリアファイルから履歴書を出して提出するようにしましょう。履歴書をきちんと保管するという意味でも、クリアファイルは重要な役割を果たします。今回の記事を参考に、履歴書をクリアファイルに入れることを意識して就職活動を行ってください。
参考
【履歴書】封筒の書き方・郵送＆提出時のマナー｜履歴書の書き方マニュアル完全版！ 履歴書の見本（サンプル）・作成方法
履歴書はクリアファイルに入れるべき？ 郵送・手渡しで変わる？｜転職Hacks
履歴書はクリアファイルに入れるのが常識？｜ハタラクティブ
履歴書はクリアファイルに入れて送る？ 郵送するときの注意点｜就活スタイル マイナビ 学生の窓口
履歴書を入れる順番と向きが重要！履歴書の封筒への入れ方｜転職活動・就職活動に役立つサイト「ジョブインフォ」
から求人を探すことも可能！
