履歴書はクリアファイルに入れよう！選び方や提出時の注意点を紹介 - cocoiro career (ココイロ・キャリア)

履歴書を提出する際は、郵送や手渡しなどの方法がありますが、「クリアファイルに入れた方がいいの？」と迷うこともあるのではないでしょうか。今回は状況に応じて必要となる履歴書用クリアファイルについてや、クリアファイルの選び方、書類を提出する際の注意点をご紹介します。

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履歴書はクリアファイルに入れるべき？

近年はエントリーシートをデータで送るというケースも多くなりましたが、そんなときに履歴書を郵送で送るケースが発生すると、「どうすればいいの？」と悩んでしまうかもしれません。履歴書の提出方法が複数ある中で、クリアファイルに履歴書を入れるべきかどうかについては、状況に応じて使い分ける必要があります。履歴書をクリアファイルに入れる場合の理由やそのメリットについてご紹介します。

クリアファイルに入れる理由

履歴書をクリアファイルに入れる必要があるケースとしては、履歴書を郵送する場合などが挙げられます。クリアファイルを使わずに郵送すると折れ曲がってしまったり、雨などで濡れてしまうこともあるかもしれません。また、就職や転職活動の際に履歴書を持ち歩くときも必要でしょう。履歴書をクリアファイルに入れていないからといって、必ずしも不採用になるわけではありません。しかし、履歴書をクリアファイルに入れることでメリットがあるのも事実です。

書類が汚れるのを防ぐことができる

履歴書をクリアファイルに入れるメリットの1つが、履歴書などの応募書類が汚れるのを防ぐことができる点です。カバンの中で折れたり汚れたりする可能性もありますし、時には濡れてしまう可能性もゼロではありません。正社員に応募する場合やアルバイト採用などの場合も、履歴書はクリアファイルに入れて保管するのがいいでしょう。しかし、三つ折りで郵送する場合は、クリアファイルに入れる必要はありません。直接持ち歩く際や、郵送する必要書類が折れないように保管したい場合などは、クリアファイルに入れるのがいいでしょう。

相手にていねいな印象を与える

クリアファイルに履歴書を入れる理由として、相手にていねいな印象を与えることができる点が挙げられます。直接履歴書を提出する際は、A4サイズのクリアファイルに保管することで折り目が付かず、面接者からの印象が良くなるかもしれません。折れ曲がったり濡れたりしてしまうと、少しだらしない印象になってしまうため、少しでも印象を良くしたい場合などはクリアファイルを活用するのがおすすめです。

採用担当者に渡す場合は、クリアファイルから出して履歴書を提出するのが一般的です。きれいな状態のまま履歴書を渡すことができるので、直接手渡しをする場合はクリアファイルに履歴書を入れるようにしましょう。