こんなメールアドレスはNG!注意したいポイント
せっかくメールアドレスを記入しても、「このアドレスは常識がない」と担当者に思われてしまうNGアドレスがあります。メールアドレスが簡単に取得できる現代だからこそ、就職活動に相応しいアドレスを使用するようにしてください。
個性的なメールアドレス
自分のメールアドレスを決めるときに、忘れることのないよう、少々個性的なアドレスを作成することがあります。
- maigono_maigono_konekochan@…
- karaage_ga_suki@…
- mail_hensin_okuremasu@…
- bokunoaddress@…
- 8-_-8@…
(引用元:名言からギャグまで!面白そうなメールアドレスをまとめてみた | nanapi)
自己紹介系や好きな歌詞からの引用、顔文字系のアドレスまで、個性を出しているという点では素晴らしいですが、就職活動用のアドレスとしては不向きです。企業に出す書類に相応しいメールアドレスを使用しましょう。
携帯(スマートフォン)のメールアドレス
「…@docomo.ne.jp」「…@softbank.ne.jp」など、携帯電話やスマートフォンのアドレスを記載するのも良くありません。それは、設定によってはパソコンからのメールを迷惑メールとして認識してしまったり、添付ファイルが見られない、資料がダウンロードできないといった不具合が生じるからです。
常に持ち歩いている携帯電話やスマートフォンのアドレスの方が便利だと思う方もいらっしゃるかもしれませんが、できるだけ避けるのが賢明でしょう。
英数字の羅列のアドレス
これはパスワード? と思ってしまうような、意味のない英数字を羅列したアドレスも避けた方が無難です。アルファベットの大文字・小文字・英数字が入り混じったアドレスは、担当者が送信する際に何度も確認しなければならないため、とても面倒に思われてしまいます。迷惑メール対策で使用している人もいるかもしれませんが、プライベートで使うにとどめておきましょう。
履歴書のメールアドレス・ベストな対応は?
履歴書にメールアドレスを書くにあたって、自身の持っているメールアドレスが応募用として相応しくない場合は、以下のように対応してください。
就活専用のアドレスを作る
就職活動では、非常に多くの企業とメールのやりとりをすることが増えます。そのため、プライベートで使っているアドレスとは別に、就職活動用のアドレスを作りましょう。
あまり聞いたことがなく、知名度の低いドメインは不信感を持たれてしまう可能性があるので、「@gmail.com」や「@yahoo.co.jp」など、フリーメールでも知名度の高いドメインを使用しましょう。
アカウントは、氏名を入れるのがベストです。誕生日などと組み合わせたものでも良いでしょう。あまりにも個性的なアカウントだと常識があるのか疑問を持たれてしまうので、就職活動用として相応しいアドレスを作成してみましょう。
学校のメールアドレスを活用しよう
学生であれば、「@ac.jp」など、学校から与えられたメールアドレスを活用するのもおすすめです。学校のメールアドレスを使用すれば、在籍している学校がきちんと相手に伝わります。応募先の採用担当者に、自分がどこの大学の学生かすぐに分かってもらえるというメリットがあるのです。
また、在籍していなければ付与されないアドレスなので、この学校の学生であるという証明にもなります。フリーのメールアドレスに抵抗のある方は、学校のメールアドレスを使用しましょう。
まとめ
メールアドレスは、いまや連絡手段の一つとして必要不可欠な情報です。普段からなじみのあるものだけに注意が向きづらいですが、きちんと就職活動に相応しいメールアドレスを準備し、スムーズに連絡が取れるよう心がけてください。
参考
履歴書のメールアドレスの書き方とは?なぜ必要?理由も解説|転職Hacks
履歴書のメールアドレスは携帯?Gmailも使っていい?|Mayonez
【履歴書に書くメールアドレス】作成のポイントと記入時の注意点|就活の未来
履歴書の住所・電話番号・メールアドレス欄の正しい書き方 ~見本(サンプル)・作成のコツ~ |doda
履歴書のメールアドレスの書き方は?欄がない場合はどうする?|タウンワークマガジン