二つ折りの履歴書を郵送したい
履歴書をどう折るかは決められたでしょうか。続いては、それぞれの履歴書を郵送するときの方法をご紹介します。まずは、二つ折り（B5もしくはA4サイズ）の場合です。
クリアファイルに入れる
二つ折りの履歴書をそれ以上折らずに送る人は、履歴書の見た目を整えてきれいな状態で送りたいと思っていることでしょう。そういう人は、「郵送時に折れたり濡れたりしたら嫌だな」と心配になるかもしれません。
多少の衝撃や雨の影響を受けないようにするには、クリアファイルを使うのがおすすめです。ただし、クリアファイルが入る分重くなってしまうので、切手代が少し高くなるかもしれません。料金を判断するのに自信がない方は、郵便局の窓口から出しましょう。
送付状や職務経歴書のサイズを合わせる
送付状や職務経歴書など、履歴書以外の添付書類が付く場合もあります。その際は、それぞれの書類のサイズを合わせましょう。送付状と職務経歴書がA版で履歴書のみB版などという状態になると、まとめて管理するのが面倒になりますし、企業側にも良い印象を与えません。
角形4号封筒やレターパックなどを使う
B5の書類であれば角形3号、もしくは4号の封筒に入れることができます。A4は、角形2号に入ります。どれも定形外郵便になりますので、郵便料金は事前に確認しておきましょう。
郵送事故の可能性を少しでもなくしたいときは、「レターパックプラス」「レターパックライト」を使う方法もあります。定形外郵便より割高になりますが、追跡番号から配達状況を確認できるので確実に届けることができます。また、レターパックプラスは対面での配達なので、さらに確実性が高まります。
参考
三つ折りの履歴書を郵送したい
続いては、B5もしくはA4サイズの三つ折りを送付する場合です。50グラム以上の郵便物は定形外扱いになりますので、添付書類がある際は郵便料金にも注意してください。
長形3号封筒を使う
B5サイズであれば長形4号も使えると前述しましたが、その場合は四つ折りにしなければなりません。封筒に入れるとかなりきっちりと詰まってしまい、出すときに少々手間がかかることが心配です。
そのため、四つ折りは避け、三つ折りにして長形3号の封筒に入れましょう。封筒の丈夫さなどが気になる場合は、内側が二重になっている封筒を選ぶのも良いでしょう。
氏名が見やすいように封筒に入れる
まず、送付状、履歴書、職務経歴書、その他の書類（ある場合）を、表面を上にして順番に重ねます。すべての書類が重なった状態で三つ折りにしてください。三つ折りにした状態で氏名欄が見えるようにしておくと、採用担当者に対して親切でしょう。
三つ折りというと両端を中心に向かって折りたたむ凹字型の折り方が一般的ですが、より開きやすい形はZ字型に折るものです。詳しくは、参考リンクをご覧ください。
参考
履歴書の折り方三つ折り、四つ折りもOK？封筒の入れ方マナー｜タウンワークマガジン
最後に、書類の表面が封筒の表面に来るようにして封入します。このとき、履歴書の本人写真を貼っている部分が封筒の上（左上）に来るようにしてください。これで封入作業は完了です。
履歴書を手渡しするときは？
直接渡すからといって、封筒に入れなくていいということはありません。正社員の求人の場合は、手渡しにもマナーがあります。面接で履歴書や職務経歴書を持ち込む際でも、きちんとクリアファイルに入れた上で、必ず封筒に入れてください。むき出しのまま持っていくのはいけません。
折れ曲がったり、雨に濡れた履歴書を見て、採用担当者はどう思うでしょうか？ 履歴書を提出するところから、選考はすでに始まっています。選考書類をていねいに扱うことで面接に対する本気度を伝えられますし、「細かいところまで気を遣える人だな」「物事をていねいにできる人なんだ」というふうに、採用担当者に好印象を与えることができます。
しかし、アルバイトなどの面接で履歴書を手渡しする場合は、そこまで徹底してやる必要はないでしょう。付属の封筒に入れるための三つ折り線が付いている履歴書であっても、封筒に入れなくて大丈夫な場合があります。そのときはクリアファイルに入れ、そのまま渡すようにしましょう。採用担当者が封筒に入れて管理したがる可能性もあるので、心配だという人は、クリアファイルに封筒を一緒に入れておくと良いでしょう。
まとめ
履歴書の二つ折り・三つ折りとはどんな状態のことか、用紙のサイズによって混乱を招きそうな「履歴書の折り方」問題について解説しました。前提を知っていなければ解釈が少し難しいですが、これから先何度も必要になる知識なので、しっかり頭に入れておきましょう。
「折らない方が無難。でも、アルバイトであれば折っても選考に影響はなさそう」という認識がちょうど良さそうです。アルバイトの応募ですでに折ってしまったという方は心配せず、そのまま付属の封筒に入れて送付しましょう。
参考
履歴書を手渡しする際のマナー 封筒・クリアファイルは必要？ |エン転職
履歴書在中と書く？ 履歴書の折り方、封筒サイズ、切手の料金など、郵送時の基本 | マイナビ転職
三つ折り履歴書の封筒への入れ方 履歴書の折り方三つ折り、四つ折りもOK？封筒の入れ方マナー｜タウンワークマガジン
から求人を探すことも可能！
