レポートの目次の書き方は？Wordでの作成方法・お役立ち情報紹介 - cocoiro career (ココイロ・キャリア) - Page 2

Wordのレポート作成にまつわるお役立ち機能

Wordを使いこなせば、作成時間を短縮して効率よくレポートを仕上げることができます。こちらの章ではレポート作成に役立つ機能をピックアップしていきましょう。

目次の自動更新

レポートが何十枚にもわたる内容の場合は、レポートの目次を1つひとつ手入力するとなると面倒くさくなるかもしれません。

そんなときに便利なのが、Wordにある機能の1つ「目次の更新」を活用すること。この機能は、目次を作成し、見出しの追加だけでなく、不要な目次も削除した後で［参考機能］タブ→［目次の更新］をクリックするとアッという間に更新ができます。手動で更新を忘れたという方には便利な機能です。

参考

目次を更新する｜Office サポート

【Word（ワード）活用塾】目次は自動で作れる！作業を効率化する目次の設定方法｜リクナビNEXTジャーナル

ショートカットキー

Wordのショートカットは、編集や作業をするときに覚えておきたい機能です。CtrlキーやAltキー、英数字の組み合わせを覚えて作業を進めると作業時間が短く済みます。ショートカットキーを使いこなせていないという方は、キーの組み合わせをしっかりマスターしておきましょう。Wordでのレポート作成に役立つショートカットキーは、以下の内容です。

レポート関連のショートカットキー

参考

Word ショートカットキー｜Web技術指南書

245個のWordショートカットキー一覧表（Win/Mac）PDF有｜Office Hack

まとめ

レポートに目次を設定する目的は、本文を読みやすくするためです。レポートの内容が優れていても目次がなければ、相手に「読みにくい」印象を与え、残念なレポートとして扱われます。そうならないためにも本文に入る前に目次を付けることが必要です。

Wordには、章・節・項などを「見える化」し、タイトルをつけ、目次を作成する機能があります。加えて、レポート本文にも自動的にページを設定する機能も揃っています。

レポートを効率よく仕上げるためにも、目次の設定モードで見出しを付けたり、ヘッダーやフッターの設定などを活用したりしてみてはいかがでしょうか。

参考

レポート・論文構成法と書き方｜日本女子大学

レポートの基本的形式に関するガイド｜金沢大学

レポート作成ガイド｜立教大学図書館