インターンシップでお世話になった人にお礼状を書こうとしているけれど、良い例文が見つからない。そんな悩みから、検索していませんか? お礼状はきちんとした形式を踏むことも大切ですが、自分の素直な感謝の気持ちが伝わるような文章を書くことを心がけたいものです。どうすれば自分らしいお礼状が書けるか、本記事を読んでブラッシュアップしてみてください。
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もくじ
インターンシップのお礼状、どう書く?メールの例文
「普通のメールは書き慣れてきたけれど、お礼状というとどう書けば良いか分からない」という人もいるかもしれません。まず、Eメールで送る場合を考えてみましょう。
基本は一般的なビジネスメールのテンプレートで
Eメールであれば、基本はビジネスメールと同じです。だいぶ書き慣れてきたという人も多いでしょうが、もう一度テンプレートを確認してみましょう。
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①件名:インターンシップのお礼(◇◇大学●●学部××学科:フルネーム)
②宛名:○○株式会社
○○部○○課
○○様
③名乗り、お礼:平素よりお世話になっております。◇◇大学●●学部××学科3年のフルネームと申します。先日までお世話になりました、インターンシップのお礼を申し上げたくメールを差し上げました。
④感想文:実際にビジネスの現場に足を踏み入れたのは初めてで、無我夢中の毎日でした。至らないインターン生を日々叱咤激励していただき、○○様には大変感謝の思いでいっぱいおでります。〜以後感想文
⑤締めの挨拶:末筆ではありますが、○○課の皆様には大変お世話になりました。どうぞよろしくお伝えくださいませ。皆様のご健勝をお祈りしております。
⑥署名
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企業側は学生個人の感想を喜ぶ傾向
何を書いたら良いか悩む人も多いでしょう。調べてみると、企業側の担当者は素直な感想を聞いて喜んでいるようです。
11月にガクアルにインターンシップ生で来てくれた宜野湾高校の生徒さんから御礼状が届きました‼️😆
2枚に渡ってギッシリ書いてくれた手紙には、インターン期間中に体験した仕事や気持ちがいっぱい書かれていてとっても嬉しい気持ちになりました😊
ガクアルのインターンシップに来てくれてありがとう🍀 pic.twitter.com/wva3Fw1Gia— ガクアル (@GAKUARUnew) November 28, 2019
(出典:GAKUARUnew | Twitter)
こちらは高校生のインターンの例ですが、考えたこと・心に残っていることを書いたのが喜ばれています。
朝から、わが社にインターンへ来ていた就活生からの御礼状を読んでるけど、いろんな感想があって面白いw
— はまっち (@hamahama405) February 18, 2019
(出典:hamahama405 | Twitter)
就職活動を控えていると、「人と違うことを言うと悪目立ちするのではないか」「何が選考に影響するか分からないから慎重に行動した方が良いのでは」と心配になってしまいがちです。しかし企業の担当者は、お礼状の内容も「いろいろな意見があるんだなあ」と公平な目で見てくれているようです。
数年前から、インターンの学生から御礼状が届くようになったんだけど、どこぞのめんどくさい企業のおっさんが「御礼状も送ってこないこの大学の学生は!!!」と怒りの連絡を大学に入れたんだとおもっています。
— ⛅nhlstc (@nhlstc) September 12, 2018
(出典:nhlstc | Twitter)
インターンのお礼状をあまり重視していないような感想も見受けられました。このような「お礼状は必要か」「出さないと選考に影響するか」という論点は、「会社によって異なる」としか言いようがない部分があります。まずは素直な感謝の気持ちを伝えるためにお礼状を書くと良いでしょう。