履歴書に「浪人」したことを書く必要はありません。また、「留年」も同様です。しかし、休学や中途退学は、理由を添えて書くことをおすすめします。今回の記事では、場合別の履歴書の記入例と、面接で「浪人」について聞かれたときの対処法をご紹介します。
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もくじ
履歴書の学歴欄に浪人は書く必要なし!
早速、「浪人」「留年」「休学」「中途退学」「留学」した場合の履歴書の書き方をご紹介しましょう。学歴欄に書く必要がないのは、「浪人」と「留年」の2つです。「中途退学」は、書かないと学歴詐称になるので注意しましょう。
ここでは、「1995年4月2日生まれ」の方を例にして、履歴書の学歴欄の書き方を解説していきます。なお、マイナビ転職の「入学・卒業年度自動計算表【西暦・和暦】(年号早見表)」は、生年月日を入力するだけで小学校入学からの年号がすぐに計算されます。浪人して入学した場合の調整もできるのでおすすめです。
参考
入学・卒業年度自動計算表【西暦・和暦】 (年号早見表)|マイナビ転職
浪人した場合の書き方
浪人した場合、それを履歴書の学歴欄に書く必要はありません。年号を正しく記入していれば、採用担当者には伝わります。また、浪人中に予備校に通っていたとしても、予備校は学校教育法が規定している一条校ではありませんので、記入する必要はありません。
年 | 月 | 学歴・職歴 |
2011 | 3 | 〇〇市立△△中学校 卒業 |
2011 | 4 | 〇〇県立△△高等学校 入学 |
2014 | 3 | 〇〇県立△△高等学校 卒業 |
2015 | 4 | 〇〇大学経済学部経済学科 入学 |
2019 | 3 | 〇〇大学経済学部経済学科 卒業 |
※1年間浪人した場合の記入例。
なお、学校教育法で定められている一条校は下記のとおりです。
- 小学校
- 中学校
- 高等学校
- 中等教育学校
- 大学
- 高等専門学校
- 盲学校
- 聾学校
- 養護学校
- 幼稚園
参考
留年した場合の書き方
留年した場合も、浪人と同様で学歴欄に書く必要はありません。4年制の大学でも短大でも、卒業までに何年かかっているかで、採用担当者は判断することができます。
年 | 月 | 学歴・職歴 |
2011 | 3 | 〇〇市立△△中学校 卒業 |
2011 | 4 | 〇〇県立△△高等学校 入学 |
2014 | 3 | 〇〇県立△△高等学校 卒業 |
2014 | 4 | 〇〇大学経済学部経済学科 入学 |
2019 | 3 | 〇〇大学経済学部経済学科 卒業 |
※1年間留年した場合の記入例
休学した場合の書き方
休学した場合は、履歴書の学歴欄に理由を添えて書くようにします。ただ、「年」「月」の欄に休学した期間をきちんと書く必要はありません。学歴欄に、在学中に休学したことが分かれば問題ありません。
年 | 月 | 学歴・職歴 |
2011 | 3 | 〇〇市立△△中学校 卒業 |
2011 | 4 | 〇〇県立△△高等学校 入学 |
2014 | 3 | 〇〇県立△△高等学校 卒業 |
2014 | 4 | 〇〇大学経済学部経済学科 入学 |
3年次に、病気療養のため1年休学(現在は完治) | ||
2019 | 3 | 〇〇大学経済学部経済学科 卒業 |
※1年間休学した場合の記入例
付け加えるのであれば、「現在は完治」のあとに、「業務に支障はありません」としても良いでしょう。
中途退学した場合の書き方
中途退学を書かないと学歴詐称になり、採用されたあとに発覚したら、解雇される可能性もあります。なので、中途退学は理由も添えてきちんと記入するようにしましょう。
年 | 月 | 学歴・職歴 |
2011 | 3 | 〇〇市立△△中学校 卒業 |
2011 | 4 | 〇〇県立△△高等学校 入学 |
2014 | 3 | 〇〇県立△△高等学校 卒業 |
2014 | 4 | 〇〇大学経済学部経済学科 入学 |
2015 | 7 | 〇〇大学経済学部経済学科 中途退学 |
親族の介護のため |
ほかには、「経済的な理由のため」「社会人として起業したいと考えたため」「進路志望先変更のため」などが、理由として記入できるものになるでしょう。
また、中学校や高等学校で中途退学して、そのあとに「高等学校卒業程度認定試験」や「大学入学資格検定」に合格している場合はアピールになるので、学歴欄に書くようにします。
留学した場合の書き方
1年以上の留学をした場合は、学歴欄に記入するようにします。留学のために休学している旨も明記しておくと、卒業までに1年多くかかっていても、留学が理由であるとすぐに分かります。
年 | 月 | 学歴・職歴 |
2011 | 3 | 〇〇市立△△中学校 卒業 |
2011 | 4 | 〇〇県立△△高等学校 入学 |
2014 | 3 | 〇〇県立△△高等学校 卒業 |
2014 | 4 | 〇〇大学経済学部経済学科 入学 |
2017 | 9 | 2018年6月まで、カナダ連邦〇〇大学へ留学のため休学 |
2019 | 3 | 〇〇大学経済学部経済学科 卒業 |
※1年間留学した場合の記入例
2~3ヶ月ほどの短期留学は、学歴欄ではなく、自己PR欄に書いてアピールするようにしましょう。