お別れ会の準備、トラブルを避けるためには？
お別れ会や謝恩会の準備は煩雑なことも多く、保護者間のコミュニケーションや適材適所がうまくいかなければトラブルの元になってしまいます。
ここではお別れ会の準備でトラブルにならないためにはどうしたらよいか、解説します。
それぞれの個性や特技を活かした配置で円満に
お別れ会の係を決める時に、特に重要なのは配置決めです。人には性格や得手不得手がありますので、それぞれのママの特技を活かした配置決めができれば、準備はほぼ成功したといってもいいでしょう。
具体的に言うと、リーダーシップがありメンタルも強いママにはメンバーを仕切る企画進行係が向いているでしょう。この企画進行係の指示に従って各チームが準備を進めていきます。
会場装飾係にはデザインやおしゃれ好きなママが向いていますし、手先が器用で手芸やクラフトが得意なママには衣装やプレゼント係を、スピーチが得意なパパがいたら当日のあいさつをお願いしてもいいでしょう。それぞれが得意なことを活かすためには、普段から得意なこと苦手なことを話題にして、互いに理解しておくのがおすすめです。
事前アンケートで幹事の暴走を防ごう
お別れ会の役員で企画進行係などの幹事役に任命されたときは、自分とその周りの役員だけで物事を進めずに、アンケートを取るなどして、他のママの意見も広く集めるようにしましょう。
お別れ会には費用がかかりますし、準備のための時間や労力も必要です。張り切るあまりに暴走してしまい、他のママから苦情が殺到するようなことがないようにするには、多数決で物事を決めていくのも一案です。
最終確認はしっかりしよう！
全ての準備が終わったら、最後に抜けていることはないか再確認をしましょう。食事やお菓子の準備、お花や記念品の手配など思わぬところでミスが出てしまうこともあります。
当日の円滑な進行のためにも、最後の再確認は怠らないようにしましょう。
まとめ
お別れ会は先生への感謝の気持ちを伝える会です。みんなが楽しくリラックスして参加できるように、事前準備は欠かせませんが、特定の人だけに負担が偏ったりせずに、楽しんで準備もできるような会にしたいものです。
後から思い出したときに楽しい思い出となるように、保護者同士力を合わせて取り組みましょう。
参考
満足8割、でも強い不満も。「謝恩会」の印象を左右するのは……？｜ベネッセ教育情報サイト
【幼稚園・保育園の謝恩会】おすすめの余興・ゲームとトラブルを避けるコツ/ままのて
二度とやりたくないVSやってよかった！謝恩会を成功させる秘策とは？/SHINGA FARM
【まずは一読】謝恩会係りになったら「最初」に読んでください｜KAKKON.NET
