履歴書を提出する際の注意点
履歴書を提出する際は基本的にはクリアファイルに入れるようにし、手渡しの場合は両手でおじぎとあいさつをしながら渡すのが一般的なマナーです。履歴書はクリアファイルに入れ、さらに封筒に入れた状態で保管しますが、その他にどんな点に注意したらいいのでしょうか。ここでは、封筒に応募書類を入れる際の順番や、封筒への履歴書の入れ方など、細かい注意点について紹介します。
封筒に応募書類を入れる際は、順番を守る
応募書類といっても、履歴書だけでなくエントリーシートや職務経歴書など、複数の書類を提出するケースもあります。その際は、封筒に応募書類を入れる順番についても守る必要があります。特に郵送の場合は応募書類だけではなく、添え状なども一緒に提出する必要があるため、注意が必要です。応募書類を封筒に入れる順番としては、添え状（郵送の場合）、履歴書、職務経歴書、その他の応募書類の順番で入れます。エントリーシートを提出する場合は、添え状の次に入れるようにしましょう。また、直接履歴書を手渡しする場合は、クリアファイルエントリーシートを一番上になるように入れておくのがいいでしょう。
鞄の中の取り出しやすい場所に保管する
履歴書を提出する際は、鞄（かばん）から取り出すということもあるかもしれません。その際は、もし鞄の中が整理されていなかったり、すぐに履歴書を取り出せないと、「整理整頓ができていない」と思われる可能性があります。履歴書は折れたり濡れたりしないよう、クリアファイルに入れることはもちろんですが、仕切りがある鞄に入れ、すぐに取り出せる位置に保管するようにしましょう。
折る場合は二つ折りにする
履歴書を提出する際は、折れ曲がらないようA4サイズのクリアファイルに入れるのが一般的なマナーです。履歴書は見開きでA3もしくはB4サイズの用紙を二つ折りにして提出しますが、それ以上折ってしまうと読みづらくなってしまう可能性があるため、二つ折りのままで提出するようにしましょう。自宅で履歴書を作成する場合も、市販の履歴書サイズに合わせて見開きA3もしくはB4で印刷し、二つ折りで提出しましょう。
封筒は黒いペンで書く
履歴書はもちろん、封筒に文字を書く際は、黒色のペンで記載するのが一般的なマナーです。茶色やブルーといった他の色は使わないようにしましょう。また、履歴書を直接手渡しする際、宛名の記載や添え状は必要なく、封筒の表面左下に「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と記載し、裏面には履歴書を提出する日付と住所・氏名を記載するようにしましょう。
封筒から直接履歴書を出して手渡す場合もあるため、持参する場合や面接で渡す場合は、封筒に封はしないよう注意しましょう。採用担当者が誰の履歴書なのかが分かるよう、封筒には名前と履歴書が入っていることが分かるよう、黒いペンでしっかりと記載しましょう。
履歴書を提出する際はマナーをしっかりと守ろう
履歴書を企業に提出する際は、マナーを守って正しい方法で提出することで、企業側からの印象も良くなります。片手で渡したり、履歴書をそのまま渡したりしないよう、注意しましょう。また、手渡しをする際は「こちらが応募書類になります。どうぞよろしくお願いします」と一言添えることも忘れずにしましょう。今回の記事を参考に、企業への履歴書の渡し方について、もう一度整理してみましょう。
参考
【イラスト・写真で解説】履歴書を持参する時の手渡し方、封筒のマナー｜面接対策ガイド｜マイナビ転職
履歴書を手渡しする際のマナー｜封筒・クリアファイルは必要？ |【エン転職】
履歴書を書くボールペンの選び方│おすすめは？ |【エン転職】
履歴書を手渡しするときも封筒は必要？履歴書を持参するときのマナー ｜転職ならdoda（デューダ）
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