履歴書のふりがなにはルールがある!知っておきたい基礎知識 - cocoiro career (ココイロ・キャリア)

履歴書の「ふりがな」に、数字まで書く必要があるか疑問に思ったことはありませんか? マンション名や番地のハイフンに「ふりがな」は必要なのでしょうか。当記事では、知っているようで意外と知らない履歴書の「ふりがな」のルールについて紹介します。

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履歴書のふりがなにはルールがある?

「そもそも履歴書のふりがなまでチェックする?」と思う人もいることでしょう。しかし、履歴書のふりがなの書き方にもルールがあります。履歴書のふりがなを記入する際は、ルールを守って正しく書くようにしましょう。履歴書のふりがなのルールについて、いくつか見ていきましょう。

住所のふりがなは番地の前まで

住所のふりがなは、一般的に番地の前まで記入します。「番地」や「丁目」にはふりがなを書く必要はありません。ふりがなは、読み間違えを防ぐために記入するものです。「番地」や「丁目」などの共通した言葉について省略してもマナー違反とはなりません。

マンション名は漢字のみふりがなを

アパートやマンションに住んでいる場合は、住所の欄に建物名まで書きます。マンション名に漢字やアルファベットが含まれている場合、マンション名にもふりがなを書きましょう。マンション名がひらがなやカタカナの場合は、ふりがなを書く必要はありません。

氏名欄はすべてにふりがなを

基本的に、数字、カタカナ、ひらがなには、ふりがなを書かないのが一般的です。しかし、氏名欄に関しては、漢字やひらがなに関係なくふりがなを書きます。例えば、名前がひらがなで「あかり」の場合、ふりがなの欄にも「あかり」と記入しましょう。

住所が複数行でもふりがなは一行

住所が長い場合は、二段に分けて住所を記入します。この場合、ふりがなは二段に分けて書きません。記入欄に一行で納まるよう、必要な情報だけをふりがなの欄に記入しましょう。住所が二行になる場合、ふりがなは必ずしも対応する語の真上にこなくても問題ありません。

履歴書のふりがなの注意点

履歴書を作成する時は、細かい注意点に気をつけて書くことが重要です。このような注意点は、ふりがなを記入する時にもあります。ここでは、履歴書でふりがなをつける際の注意点について紹介します。

単語の区切りごとにスペースを入れる

ふりがなを記入する際は、区切りごとに間隔をあけて書くようにしましょう。ひらがなやカタカナが羅列した文は、読みにくいものです。例えば、「東京都渋谷区代々木」の場合、「とうきょうと しぶやく よよぎ」と区切りごとに間をあけて記入すると読みやすいです。ふりがなのスペースは限られていますが、他の記入内容のバランスを考えながら、読みやすさを意識してふりがなを入れるようにしましょう。

算用数字にはふりがなはつけない

履歴書では、算用数字にふりがなは必要ありません。数字にふりがなをつけてしまうと、長くなって欄に収まりきらなかったり、逆に読みづらくなったりすることもあります。読みづらい履歴書は、マイナスの印象を与えてしまうので、算用数字にはふりがなはつけないように注意しましょう。

『ふりがな』と『フリガナ』の相違点

履歴書上のふりがなの表記には、「ふりがな」と「フリガナ」の二種類があります。「ふりがな」と表記されている場合はひらがなで、「フリガナ」と表記されている場合はカタカナでふりがなを記入します。ひらがな・カタカナを交えて書くことのないよう注意しましょう。

語の上にふりがながくると読みやすい

ふりがなを記入する際は、できればふりがなをふる語の上にふりがながくるように書きましょう。学生の中には、ふりがなを先に書いてから住所を書く人もいますが、文字の位置を調整するためにも、ふりがなは後で書くことをおすすめします。

「同上」にふりがなは不要

履歴書の住所欄の下に、緊急連絡先を記載する「連絡先」の欄があります。住所欄に書いた住所と異なる内容を記入する場合は、同じようにふりがなも書きます。連絡先の欄への記入を希望しない場合は、連絡先の欄に「同上」と書きます。「同上」にはふりがなは必要ありません。