履歴書データにはパスワードを設定しよう
まず、履歴書データにはパスワードを設定しましょう。
履歴書には名前や住所、電話番号など個人情報が多く記載されています。安全のため、履歴書データにパスワードを設定することが一般的になりつつあります。パスワードが設定されていないと「情報に疎い」と思われてしまう可能性もあります。
パスワードの設定は、次の手順で行いましょう。
- 作成した履歴書をワードやエクセルで開く
- 「名前を付けて保存」を選択
- 「名前を付けて保存」のダイアログボックスから「ツール」→「全般オプション」を選択
- 「全般オプション」で読み取りパスワード、書き込みパスワードを設定する
（引用元：写真は必要？履歴書をメールで送るときの注意｜ハタラクティブ）
注意したいのは、履歴書を添付したメールにパスワードを明記しないことです。先に履歴書を添付したメールを送り、別途パスワードを記したメールを送るようにしましょう。
履歴書添付メールの例文
まずは、履歴書を添付したメールを送ります。このメールで、履歴書にパスワードが設定してあることを伝え、次のメールでパスワードを送ることも同時に伝えましょう。次の例文を参考にしてください。
| 件名：〇〇職応募の件／履歴書添付／山田太郎
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 〇〇株式会社 人事部 〇〇様 はじめまして。山田太郎と申します。 △△△にて貴社の求人を拝見し、これまでの私の経験を生かしたいと思い、〇〇職に応募したくご連絡をさせて頂きました。 履歴書と職務経歴書を送付させて頂きますので、ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 なお、応募書類にはパスワードを設定しております。 後ほどパスワードをお送り致しますので、ご確認をお願い申し上げます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、 内容をご確認頂きまして、 一度面接の機会を頂けますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 山田太郎 郵便番号 住所 電話番号 メールアドレス ———————————– |
パスワードメールの例文
2通目の、履歴書のパスワードを知らせるメールです。
| 件名：〇〇職応募の件／パスワードのご連絡／山田太郎
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 〇〇株式会社 人事部 〇〇様 お世話になっております。 先ほど履歴書をお送りしました、山田太郎と申します。 履歴書のパスワードは、以下の通りです。 ーーーーーーーーーーーーーーーー パスワード：〇〇〇〇〇〇〇 ーーーーーーーーーーーーーーーー お手数をおかけいたしますが、ご査収の程、よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 山田太郎 郵便番号 住所 電話番号 メールアドレス ———————————– |
前に送った履歴書のパスワードを知らせるメールだと分かるように、きちんと件名に書いておきましょう。また、本文はパスワードが分かりやすいように書いておきましょう。
履歴書は大切な第一印象
履歴書はただのデータのように思えますが、あなたの第一印象でもあります。採用側は履歴書の内容を見て、あなたに会うかどうかを決めます。
写真の添付やパスワード、メールといった部分は小さいことのように思えるかもしれませんが、そんなところにも人となりはあらわれるものです。細部まできちんと確認してから履歴書を送付するようにしましょう。
参考
履歴書（応募書類）をメールで送るときのマナー～メールの文面・PDF変換の方法・パスワードの設定方法～｜doda
から求人を探すことも可能！
