履歴書と返信用封筒を同封する際のポイントや送り返すときのマナー

履歴書を郵送するときに返信用封筒は同封した方がいいのか、気になる方が多いのではないでしょうか。就活でのマナー違反は結果に大きく影響するかもしれません。

この記事では、履歴書を送るときに返信用封筒は必要なのか、また、同封する際のポイントをご紹介していきます。また、返信用封筒を送り返すときのマナーもご紹介していくので参考にしてください。

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履歴書を送るときに返信用封筒は必要？

企業からの書類や市役所の郵便物などに返信用封筒が同封されているのを見たことがあるでしょう。履歴書を送るときに返信用封筒が必要なのか見ていきましょう。

履歴書を送る際には、企業からの指示があるときのみ返信用封筒を同封すれば問題ありません。

指示がない時に履歴書と一緒に返信用封筒を同封していると、「もし面接に落ちたら、履歴書を送り返してほしいのでは？」と勘違いされてしまいます。そうすると、採用担当者は入社したいという気持ちが低いのでは？　と思われるかもしれません。

履歴書を送る際に「返信用封筒を同封するように」と指示がある場合のみ返信用封筒を同封しましょう。

返信用封筒を同封する意図には次のようなものがあります。

採用担当者は、何十人、何百人という学生を相手にしなければいけません。いざ書類を返信するときに封筒の準備や宛名を書く作業が膨大になってしまいます。また、返信するための封筒も会社のコストになってしまいます。相手を気遣い、企業のコストを抑えるために返信用封筒を同封する場合があります。

また、相手が書類を返信するときに、住所を書き間違える可能性はゼロではありません。特にプライバシーに関わる書類や重要な書類の送り間違いは、ときに大変なことになるかもしれません。もしものことを考えて、あらかじめ返信先の住所が書かれた返信用封筒を同封する場合があります。

返信用封筒を同封するということは、相手に返信を望んでいるという意思表示となります。