こんなときはどうする？困ったトラブル解決法
履歴書の生年月日を書いていて、「これはどうだったかな？」と悩むことはないでしょうか。ここでは、困ったときのトラブル解決法を3つ解説します。
満年齢が分からない
満年齢は、以下のように数えます。
- 生まれた年は0歳
- その後、誕生日を迎えるごとに1歳増える
そのため、同じ学年でも基準日に誕生日を迎えているか、これから迎えるのかによって満年齢は変わってきます。満年齢が分からない場合は、WEBサイトで簡単に計算できるツールや、早見表を掲載しているサイトがありますので、これらを利用すると便利です。サイトを参考にしつつ、自分でもきちんと計算しましょう。
参考
入学・卒業年度が分からない
一般的に、履歴書には小学校からの学歴を書くことが多いですが、正しい入学・卒業年度はなかなか覚えていないものです。学歴を正確に書くために、まずは入学・卒業年度をきちんと確認しましょう。市販の履歴書には、卒業年度早見表が付いているものもあります。もし履歴書に付いていなければ、WEBサイトで調べることもできます。
下記の計算表は、生年月日を入れるだけで、小学校入学から大学や専門学校卒業まで、西暦と和暦双方の卒業・入学年度が分かります。このツールの優れている点は、修業した年数を設定できるところです。個々のケースに合った正しい年月日を知ることができます。
参考
入学・卒業年度自動計算表【西暦・和暦】（年号早見表）│マイナビ転職
固有名詞は漢数字？算用数字？
履歴書に記入する数字は、通常「1・2・3」といった算用数字を用います。ただし、これには例外があります。固有名詞に数字が入っている場合は、漢数字を使用します。
| 地名 | 六本木・五反田・九十九里・八戸・麻布十番など |
| 学校名 | 〇〇第一高等学校・△△第二中学校など |
| 四字熟語 | 一期一会・心機一転・七転八起・千差万別・真実一路・唯一無二など |
| 数字を含む漢字 | 一生懸命・第一志望・第一印象など |
【番外編】履歴書の正しい書き方のポイント
生年月日だけでなく、履歴書には正しい書き方のポイントがいくつかあります。ここでは、その中でも特に重要なポイントを4つピックアップしてご紹介します。
履歴書はできるだけ手書きで
履歴書は、できるだけ手書きで書きましょう。WEB応募の場合や一部の企業では、パソコンや独自のフォーマットで作成した履歴書を使用するケースもありますが、特に指定がない場合は手書きで書くのがいいでしょう。
その際は、ていねいに記入することが大事です。字をきれいに書くことに自信がないという方もいますが、担当者は内容も含め、いかにていねいに書かれているかを見ています。たくさん書かなければいけないからといってコピーを使用したり、使い回しをするのはやめましょう。一枚一枚ていねいに書くように心がけてください。
応募先の指定を最優先で
応募先の企業によっては、履歴書の様式を指定するケースもあります。
- パソコンで作成した履歴書
- A4・B5などの用紙
- 企業指定のフォーマット
このような場合は、まず応募先の指定が最優先となります。指定に従っていない履歴書は、選考の対象外になる可能性があるので気をつけましょう。応募する際は、必ず履歴書の様式を確認することを忘れないでください。
空欄は絶対にNG
履歴書の項目は、すべて埋めるようにしましょう。何か理由があるにせよ、空欄で提出された履歴書を見たら、採用担当者は「記入漏れ」「やる気なし」と判断してしまいかねません。該当する事由がなければ、「なし」「特になし」と記入しておきましょう。
提出の日付に注意しよう
履歴書の上部には、日付を書く欄があります。この日付は、履歴書の提出日を記入しましょう。具体的には、以下のとおりです。
- 直接面接に行くのであれば、面接日
- 郵送するのであれば、投函した日
郵送する場合は、送付状や封筒の裏の日付も履歴書と同じにします。実際に履歴書を書いた日ではないので注意しましょう。
まとめ
履歴書の記入には、いくつかのルールがあります。しかし、どの履歴書を書く上でも共通することですので、一度理解してしまえば書くことが楽になるでしょう。少々面倒に思うこともありますが、履歴書は自分を知ってもらうための大切なツールです。ルールを守り、少しでも採用に近づける履歴書を作れるよう工夫しましょう。
参考
履歴書・職務経歴書の書き方｜ハローワークインターネットサービス
【履歴書の生年月日】和暦と西暦どちらがいいのか 画像付きでご紹介｜就活の未来
履歴書に生年月日を書く際の書き方 注意点 例文 | マナラボ
履歴書の書き方マニュアル完全版！ 履歴書の見本（サンプル）・作成方法｜マイナビ転職
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