履歴書の封筒書きにNGなペン
では、逆に封筒書きに適していないペンはどのようなものでしょうか？ ポイントは、3つです。
- 文字が読みづらい
- 水性
- 文字を書くのに適していないもの
上記の3つのポイントのいずれかに当てはまっている7つのペンをご紹介します。適していない理由も解説していますので、ペンを選ぶときの参考になさってください。
マジック
図工などに使うマジックは、文字を書くことには適していないためおすすめできません。ダンボールに書いたり、遠くからでも見えるような看板を書くには適していますが、履歴書の封筒はそこまで大きなものではありません。また、裏写りしてしまう可能性があります。時間をかけて書いた履歴書が、封筒書きで台無しに……ということも起こってしまいます。
例えば、先ほどご紹介したZEBRAのマッキー極細ではなく、ハイマッキーは線の太さが6.0mmと1.5～2.0mmとなっています。履歴書を入れる封筒の色は白が一般的であることを考えると、1.0mmの線の太さで十分といえるでしょう。
水性ペン
マジックや太めのボールペンでも、水性のペンは避けた方がいいでしょう。郵送の途中で雨に濡れてしまうことは想定できます。そのときに、水性ペンだとインクが溶け出してにじんでしまいます。
また、直接渡す場合でも封筒を持っている手が少し濡れていたり、汗をかいてしまっていたりすると、同じく文字がにじんでしまう可能性があります。
消せるボールペン
消せるボールペンは、非常に便利な反面、重要書類に使うには適さない一面があります。パイロットが販売しているフリクションボールの製品情報のページには、赤の太文字で下記のような注意書きがあります。
※フリクションは消せる筆記具です。証書類・宛名など消えてはいけないものには使用しないでください。
（引用元：フリクションボール｜PILOT）
消せるボールペンは、摩擦熱によってインクの色が無色透明になる仕組みです。そのため、60℃を超えてしまうと、書いた内容が消えてしまいます。例えば、日差しの強い日に車のダッシュボードに置いたり、温かいコーヒーカップの下に置いたりするだけで、文字が消えてしまいます。
参考
万年筆
万年筆は、基本的に水性です。にじみにくい顔料インクはありますが、それでも油性のペンに比べたらにじむ可能性があります。非常にていねいな印象がある万年筆ですが、大切なのは文字がはっきりと読める状態で相手の手元に渡ることです。文字の読みやすさの観点からも、万年筆の使用は避けた方がいいでしょう。
ボールペン（0.7mm以下）
ボールペンも封筒書きには適していません。なぜなら、線が細いからです。おすすめでご紹介したパワータンクスタンダードやジェットストリームスタンダードは、1.0mmの太さでした。A4サイズの履歴書を折らずに入れられる封筒は、角形A4号（312mm×228mm）または角形2号（332mm×240mm）のどちらかになります。便箋を入れる長形封筒よりも大きなものです。
ボールペンの中では0.7mmでも太めですが、入れる封筒が大きいことから逆算すると、0.7mmでも線が細く感じられます。封筒に書いてある文字が細いだけで、どこか頼りない印象を与えてしまう可能性があるため、0.7mm以下のボールペンは避けるようにしましょう。
筆ペン
手紙や年賀状を書くときは、筆ペンはていねいな印象を受けます。しかし、筆ペンも万年筆や水性ペンと同様で、にじむ可能性があります。文字の美しさも大切ですが、履歴書の封筒書きでは、はっきりと文字が読めることの優先順位の方が高いです。そのため、筆ペンも避けた方がいいでしょう。
鉛筆・シャープペン
最後は、鉛筆やシャープペンです。履歴書は、労働基準法の第109条で定められているとおり、3年間保存しなければならない重要な書類です。
（記録の保存）
第百九条 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を三年間保存しなければならない。
（引用元：労働基準法｜電子政府の総合窓口e-Gov）
つまり、雇用された場合、3年間残る非常に重要な書類といえます。その履歴書を入れる封筒に、どれだけ注意を払えるかは大切なポイントです。鉛筆やシャープペンは、消しゴムで簡単に消すことができます。何か間違いが起きないためにも、鉛筆とシャープペンは避けるようにしましょう。
まとめ
履歴書の封筒書きをするペンは、マッキーの極細か1.0mm以上の油性ボールペンがおすすめです。郵送するにしても、手渡しするにしても、履歴書は封筒に入れることを考えると、採用担当者が一番初め見るのは履歴書の文字です。その文字がはっきりと読めることは、採用されるための第一歩といえるのではないでしょうか。
参考
履歴書の封筒の宛先書きに使うペンの太さ・種類は？どんなペンで書けばいい？｜転職アカデミー
履歴書の封筒に使うペンは？マジック・サインペン・筆ペンのどれか？｜キャリアオタク
封筒の宛名で筆ペンはあり？使用NGなペンの種類とは｜ジモフェスPress
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