職務経歴書の書き方
続いては、職務経歴書の書き方をご紹介します。こちらは、これまでの自分自身の経歴を総ざらいし、分かりやすくまとめる作業が必要です。最初から職務経歴書を書き始めるのではなく、まずは箇条書きのメモを作りましょう。ある程度情報がまとまったところで、それらを整理して清書しましょう。
基本情報
職務経歴書にも、氏名や連絡先などの基本情報を記載します。「履歴書に書いているけれど、職務経歴書にも必要なの？」と思うかもしれませんが、企業によっては職務経歴書のみ回覧される可能性もあります。「この職務経歴は、どこの誰のものなのか」がはっきり分かるようにしておきましょう。
経歴の要約
職務経歴書の冒頭には、職務要約を書きましょう。詳細な職務経歴が書いてあるのに、なぜ？ と思われるかもしれませんが、これは「つかみ」のためです。
採用担当をする人事や現場責任者は、忙しい仕事の合間に書類選考や面接をします。応募数が多くなるほど、一枚一枚ていねいに目を通す時間はなくなります。そのため、書類の冒頭だけに目を通して、詳細を読むか判断することもあるようです。冒頭で簡潔に自己アピールすることで、採用担当者の目に留まりやすくなるでしょう。
自分が今までどこでどんな仕事をしてきたのか、そしてこれからどうしていきたいのかを簡潔に伝えてください。基本情報と併せて職務要約を冒頭に書くことで、自分の人物像をイメージしてもらいやすくする効果が期待できます。
職歴ごとの業務内容
職務経歴書の書き方には、大きく分けて「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」の3種類があります。編年体式は時系列で書く一般的なフォーマットで、逆編年体式は直近の職歴から過去に遡る形式、キャリア式は職務ごとにまとめる形式です。どれを使っても構いませんが、自身の職務経験の傾向や転職回数などから判断し、採用担当者に最も有効にアピールできる書き方をしましょう。
まず、職務ごとに以下の内容を書き出しましょう。
- 会社名
- 業種
- 規模（資本金・従業員数）
- 部署名
- 職種・役職
続いて、具体的な職務を書きます。アピールできる成果がある場合は、具体的にどのようなことを成し遂げたのかが伝わるように書きましょう。
- リーダー・マネージャー職に就いた
- 部署の業績を何%アップさせた
- クライアントの要望を漏らさずキャッチする仕組みを作った
- 新卒時の新人賞を受賞した
その業務に自分がどのように関わり、どう結果を出したのかを客観的に説明できることがポイントです。「頑張りました」などの抽象的な表現は避けましょう。
自分のスキル・資格・強み
「実務経験はなくても、転職のために勉強して資格を取った」「これまでの業務では生かせなかったスキルを持っている」という方もいるでしょう。具体的な職歴・成果として残らない強みは、積極的にアピールしなければ第三者には伝わりにくいものです。どんなものを持っていて、転職後、それがどのように生かせるのか具体的に記述しましょう。
実務経験がなく、とくに資格もないけれど頑張ってきたものがあるという場合は、何をどのくらいやってきたのかを具体的に書きましょう。例えば、働きながらプログラミングを勉強してきた人なら、使える言語と経験年数を以下のように列挙すると良いでしょう。
- HTML（5年）
- PHP（3年）
- JavaScript（1年）
その言語を使って何かプロダクトを作ったことがある場合は、それも記載しましょう。URLがあるものは、URLを入れておくのも良いでしょう。
応募先企業のニーズに沿うことを忘れずに
職務経歴書は、自分を売り込むための書類です。書く内容を考えるときは、常に「これは応募先企業が興味を示す情報かどうか」という視点を持ちましょう。
自分の個性をアピールすることも大切ですが、それは業務に役立つ人材であることがはっきりしているときのスパイス程度のものだと考えましょう。企業は、自分のどの面を見ると「この人と一緒に働きたいな」と思ってくれるでしょうか。常にそのことを頭の片隅に置いておいてください。
テンプレートダウンロード方法
職務経歴書に記載する内容をある程度書き出せたら、テンプレートに沿って清書していきましょう。転職・就職エージェントが配布しているものが使いやすいのでおすすめです。テンプレートの書式によって見た目がかなり変わってきますので、自分で見て読みやすいと思えるものを使いましょう。参考に無料で使えるテンプレートのリンクをご紹介します。
参考
職務経歴書の書き方・職種別の書き方見本とフォーマットダウンロード ｜ リクルートエージェント
職務経歴書をかんたん作成！フォーマットダウンロード＆書き方見本集 | リクナビNEXT
まとめ
履歴書と職務経歴書は、自分をアピールするための大切なツールです。形式張った所もありますが、企業がざっと目を通して求職者のことを知ることができるように項目が絞られています。上手に活用し、自分の良い所を存分にアピールできるよう、工夫して作成してください。
参考
職務経歴書の書き方ガイド ～見本・フォーマット・例付き～ |エン転職
職務経歴書の「職務要約」の書き方・ポイント～例文付き～ |エン転職
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