履歴書といえば用紙を買ってきて手書きするものでしたが、最近ではすべてパソコンで作成したり、フォーマットを印刷してから手書きで記入したりすることも増えてきました。ハローワークなどでも、パソコンで履歴書を作成する方法をアドバイスしています。
普段あまり深く考えずに印刷している人も、「普通の紙に普通に印刷しちゃっていいの？」と悩んでいる人も、今一度履歴書の印刷の仕方を見直してみましょう。当記事では、より読みやすく、見た目の良い履歴書を作成する方法をご紹介します。
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もくじ
パソコンで作成した履歴書を印刷しよう
もうすでにデータはしっかりできていて、あとは印刷するのみ。そんな最終段階で確認しておきたいポイントはなんでしょうか。
データサイズはA4？B5？
現代のビジネス文書は通常A4で作られているため、普段はあまりファイルの設定というものを考えないかもしれません。しかし、市販の履歴書用紙はA版ではなくB版で作られていることが少なくありません。そのため、インターネットで配布されている履歴書テンプレートを使用している場合は、念のためファイル設定を確認しておきましょう。
ページのサイズがB5になっている場合の印刷方法は、2通り考えられます。1つは、ファイルの設定はそのままにしてA4に拡大印刷する方法です。A版とB版では縦横比が異なるためぴったりには拡大できませんが、余白に違和感がない程度のサイズにすることはできます。
もう1つは、ファイル設定を変更して1ページをA4にする方法です。この場合、使用していたインデントなどが崩れてしまう可能性が高いので、もう一度見た目を整える必要があります。
見開きサイズ確認を忘れずに
Microsoft Wordなどのソフトを使用している場合にはあまり起こらない現象ですが、ファイル設定が見開きサイズになっている可能性もあります。Excelなどの表計算ソフトで履歴書を作っている人は、履歴書が見開きになっていないか確認してください。
見開きになっており、履歴書の範囲指定がA3、もしくはB4になっている場合は注意が必要です。そのまま印刷すると、見開きの状態で出力されてしまいます。A4で2枚印刷するつもりが、A4用紙1枚に2ページ印刷された状態になってしまうので、1ページごとに範囲設定をして印刷しましょう。
印刷するときの紙を選ぼう
ファイルサイズに問題がなければいよいよ印刷ですが、紙質について考えたことはあるでしょうか。普段使いのコピー用紙に印刷すると、内容がちゃんとしていても見栄えのパッとしない履歴書になってしまうかもしれません。以下では、コピー用紙の種類について解説します。
コピー用紙？上質紙？
自宅のプリンタやコンビニのコピー機に入っているコピー用紙は、「普通紙」「PPC紙」などと呼ばれます。同じ大きさでも商品によって重さや白さが異なるため、薄く安っぽく見えるコピー用紙もあれば、高級そうに見えるコピー用紙もあるでしょう。
コピー用紙の厚さや重さは、「坪量」という単位で測ります。坪量とは、1平方メートル当たりの重さのことです。
一般的な普通紙は坪量64グラム程度ですが、富士ゼロックスのコピー用紙は70グラムと少し重さがあります。富士ゼロックスは、セブンイレブンのマルチコピー機を作っているメーカーです。「コンビニの紙は少し高級感があるな」という印象は、この重さの違いから来ています。
また、「上質紙」という名前を聞いたことがある人もいるかもしれません。これは化学パルプ100％でできている紙のことで、コピー用紙として売られているものの中にもあります。モノクロ印刷をきれいに仕上げることができます。
「どのような紙を選ぶか」は、履歴書の見た目をどのようにしたいかによって変わってきます。「体裁がきちんと整っていれば良い」という人は、普段使っているコピー用紙で印刷しても構わないでしょう。「市販の履歴書用紙を使っている人に見劣りすると嫌だな」という人は、坪量が重く、仕上がりがきれいな上質紙を選んで買うなど工夫してみてください。
参考
カラー&モノクロ対応用紙 C2 FUJI XEROX(フジゼロックス) カラー&モノクロ対応用紙 | モノタロウ
上質紙55kg？コート紙110kg？用紙の厚みと特徴を身近なものに例えて解説します | 遊文舎
「履歴書専用用紙」もある
履歴書をきれいに印刷することに特化した「履歴書専用用紙」もあります。口コミを見ると、いろんなふうに活用できる面を高く評価する声がありました。
これは真っ白の紙なので、「履歴書は当社の様式を印刷して使用してください、でも自筆で記入してください」という場合にぴったりです。もちろん、すべて印刷するという場合にも良いでしょう。
事実、自宅の安いインクジェットプリンターEPSON A4インクジェットプリンター PX-105で印刷しても、かなり綺麗に印刷でき、その上、普通の紙と同じようにペン書きできて、とてもよかったです。
（引用元：自宅で履歴書の様式をプリントし、手書きで書き込むという場合に最適。 | Amazon）
履歴書のフォーマットを印刷した履歴書用紙も販売している日本法令の商品なので、紙質は市販の履歴書に見劣りしません。しっかりとした書類だという印象を与えたい人におすすめです。
