もし自分が幹事になったら？
もし自分が成人式後の同窓会の幹事になった場合、どのようなことに注意するべきなのでしょうか？ 同窓会を無事に成功させるためのポイントを4つご紹介します。
大きめのキャパシティの会場を用意
通常の同窓会とは異なり、成人式後の同窓会は非常に出席率が高くなります。
- 学校単位
- クラス単位
など、同窓会の規模をまず確認してください。人数によって会場は大きく変化します。欠席予定だった人が、式典で友達に誘われて急に出席するというケースもありますので、成人式の出席人数の8割が入れる会場を用意しましょう。
また交通手段の確保なども重要なポイントです。お酒を提供することがほとんどですので、車でなくては行けないような不便な場所はできるだけ避けましょう。
開始時間は余裕を持って
成人式の式典の終了時間は、各自治体によって異なります。また会場の利用時間も相場は2時間ですが、会場によってまちまちです。あまり早い時間に設定してしまうと、開始時間に間に合わず、到着したらあっという間に同窓会が終わってしまったという人が出ることも考えられます。
- 式典会場からの距離
- 女性の着替えの時間（いったん帰宅して着替えてから出席することが多い）
- 同窓会会場の利用時間
以上のことを考慮して、余裕を持った開始時間にすることがポイントです。また二次会を行う場合は、あらかじめ出席を確認し、二次会の会場も設定しておく方がベストです。二次会もできるだけ移動距離が少なくなるようにするのがいいでしょう。
気になる会費の設定
成人式後の同窓会は、通常の同窓会より会費が高くなる傾向があります。会場の選択にもよりますが、多くの場合ホテルなどで行うことがあるためです。人数によってはレストランの貸し切りや居酒屋などというケースもありますが、ホテルの宴会場でセミフォーマルな会に人気があります。どんな会場を選ぶかによって会費は大きく変わります。友達とも相談して、どのような会にしたいのかコンセプトを決めてから、会場選びや会費の設定をします。
- 7,000円以上：高級ホテル
- 5,000円～7,000円：通常のホテルの宴会場など
- 5,000円以下：カジュアルなレストラン貸し切りなど
また担任の先生など、お世話になった先生を呼ぶ場合、招待にするのか会費制にするのかは悩むところです。招待にした場合、先生側もお包みを持参します。その金額を照らし合わせると、会費よりも大きな金額になることが多いので、できれば、先生も会費制にした方が負担が少なくなります。感謝の気持ちを伝えたいのであれば、別途プレゼントで花束などを用意することをおすすめします。
記念写真を撮ろう
会の終了時には、全体の記念写真を撮りましょう。成人式後の同窓会は出席率が高いので、その後の同窓会に出られない人などもいます。ホテルやレストランの給仕の人にお願いすればシャッターは押してくれるので、全員がそろっているタイミングを見計らって、写真撮影してください。その際に注意したいのは、必ず全員が写る写真にすることです。人数が多いと被写体が小さくなる可能性がありますが、記念写真ですのでそこは大丈夫です。会の途中にも写真は撮ると思いますので、全体の記念写真を残すようにしましょう。
おわりに
成人式は一生に一回のめでたいお祝いです。久しぶりに旧友に会える楽しい場でもあります。式典や同窓会に出席するのであれば、できるだけ早めに準備を行いましょう。その際にはマナーを守って、TPOにふさわしい服装であれば問題ありません。ぜひ素敵な思い出になるよう、親子で話し合って成人式を満喫してください。
参考
成人式は制服で出席？18歳成人、呉服業界に危機感｜朝日新聞DIGITAL
成人式同窓会の楽しみ方・服装・幹事や告知のコツ｜笑屋の同窓会
成人式後の同窓会の服装！ドレスコードや私服のワンピースは？｜SHIROKUMA PEDIA
やっぱり気になる！みんな成人式は何を着ていく？｜スタジオマリオ
成人式でスーツを誰よりもかっこよく着こなす8つのコツ｜CUSTOMLIFE
成人式同窓会を成功させる方法｜同窓会本舗
